Tìm kiếm bài viết

Quản lý tài chính, tài sản trong trường mầm non quy định ra sao?

Quản lý tài chính và tài sản trong trường mầm non đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động giáo dục hiệu quả. Việc quản lý tốt các nguồn tài chính không chỉ giúp trường phát triển bền vững mà còn bảo đảm chất lượng cơ sở vật chất, thiết bị học tập cho trẻ. Trong bối cảnh hiện nay, với nhiều thách thức về ngân sách và nhu cầu đầu tư, việc áp dụng các phương pháp quản lý khoa học, minh bạch là điều cần thiết để nâng cao chất lượng giáo dục và hoạt động của trường mầm non.

Việc quản lý tài chính, tài sản của trường mầm non được quy định như thế nào?

Theo quy định tại Điều 7 của Nghị định 24/2021/NĐ-CP, các quy định được đưa ra như sau:

"Điều 7. Quản lý tài chính, tài sản, tổ chức bộ máy và nhân sự
1. Việc quản lý tài chính, tài sản, tổ chức bộ máy và nhân sự trong cơ sở giáo dục đáp ứng quy định về tổ chức hoạt động giáo dục tại Nghị định này và thực hiện theo quy định của pháp luật về tài chính, tài sản, tổ chức bộ máy và nhân sự.
2. Cơ sở giáo dục được tiếp nhận tài trợ của các tổ chức, cá nhân để nâng cao chất lượng giáo dục, phát triển nhà trường bảo đảm rõ về mục đích tài trợ và sử dụng các nguồn tài trợ đúng mục đích, công khai, minh bạch theo quy định của pháp luật.
3. Mức thu các khoản thu dịch vụ phục vụ, hỗ trợ hoạt động giáo dục ngoài học phí đáp ứng nhu cầu người học của cơ sở giáo dục được thực hiện theo nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh trên cơ sở đề nghị của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phù hợp với điều kiện thực tế của địa phương."

Ngoài ra, theo Điều 25 của Thông tư 52/2020/TT-BGDĐT, các quy định được nêu rõ như sau:

"Điều 25. Quản lý tài chính, tài sản
1. Quản lý tài sản của nhà trường tuân theo các quy định của pháp luật. Mọi thành viên nhà trường có trách nhiệm giữ gìn, bảo vệ tài sản chung.
2. Việc quản lý thu, chi từ các nguồn tài chính của nhà trường thực hiện theo quy định."

Các nội dung quản lý tài chính của trường mầm non

Lập kế hoạch tài chính
Lập kế hoạch tài chính là một yếu tố then chốt trong công tác quản lý tài chính của trường mầm non. Quá trình này bắt đầu với việc xác định mục tiêu tài chính rõ ràng cho năm học. Sau đó, nhà trường cần lập dự toán chi tiết các nguồn thu, bao gồm học phí, các khoản thu hợp pháp khác, ngân sách từ nhà nước (nếu có), và các nguồn tài trợ, viện trợ.

Cùng với việc dự toán nguồn thu, kế hoạch chi tiêu cũng cần được xây dựng, bao gồm các khoản chi cho lương, phụ cấp, mua sắm thiết bị, sửa chữa cơ sở vật chất, và chi phí hoạt động chuyên môn. Nhà trường cũng nên lập kế hoạch đầu tư phát triển (nếu có) và chuẩn bị phương án dự phòng để ứng phó với các tình huống phát sinh ngoài kế hoạch.

Quản lý nguồn thu
Quản lý nguồn thu là yếu tố quan trọng để duy trì hoạt động của trường mầm non. Nhà trường cần xác định rõ các nguồn thu, chẳng hạn như học phí, các khoản thu theo quy định của nhà nước, thu từ các dịch vụ như ăn uống, ngoại khóa và các nguồn tài trợ.

Trong quá trình thu, việc tổ chức các công việc như lập danh sách thu, phiếu thu, ghi chép và hoạch toán kịp thời là rất quan trọng. Các khoản thu cần được chuyển vào ngân sách của trường và sử dụng đúng mục đích đã được quy định.

Quản lý chi tiêu
Để quản lý chi tiêu hiệu quả, nhà trường cần xây dựng một quy chế chi tiêu nội bộ chi tiết và rõ ràng. Việc chi tiêu phải tuân thủ kế hoạch và dự toán đã được phê duyệt. Quy trình chi tiêu cần phải được thực hiện nghiêm ngặt từ việc lập chứng từ, phiếu chi, phê duyệt bởi người có thẩm quyền đến việc hạch toán và ghi chép chính xác.

Công tác kiểm toán chi tiêu cũng cần được chú trọng, nhằm đảm bảo tính hợp lệ của các khoản chi. Nhà trường cũng phải thường xuyên rà soát và đối chiếu với kế hoạch tài chính ban đầu để đảm bảo sự minh bạch và đúng đắn.

Quản lý tài sản
Bên cạnh việc quản lý thu chi, quản lý tài sản cũng đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý tài chính của trường mầm non. Công tác kiểm kê tài sản phải được thực hiện định kỳ, ít nhất một lần mỗi năm. Trong suốt quá trình sử dụng tài sản, nhà trường cần phân công rõ ràng trách nhiệm về việc sử dụng và bảo quản tài sản, đồng thời theo dõi tình trạng sử dụng thường xuyên.

Ngoài ra, việc lập kế hoạch bảo dưỡng và sửa chữa tài sản định kỳ là cần thiết. Nhà trường cũng nên đề xuất phương án mua sắm và thanh lý tài sản nhằm sử dụng ngân sách một cách hiệu quả và tiết kiệm.

Báo cáo và quyết toán tài chính
Báo cáo và quyết toán tài chính là bước quan trọng cuối cùng trong chu trình quản lý tài chính. Nhà trường cần lập báo cáo tài chính định kỳ, bao gồm báo cáo hàng tháng, quý và năm, phản ánh tình hình thu, chi, và tình trạng sử dụng tài sản. Quá trình quyết toán tài chính cần được thực hiện nghiêm túc, với việc tổng hợp số liệu thu, chi trong năm, đối chiếu với kế hoạch tài chính đầu năm, và lập báo cáo quyết toán.

Ngoài ra, nhà trường cần công khai tài chính qua việc niêm yết các khoản thu, chi, và báo cáo tài chính trong các cuộc họp phụ huynh hoặc hội đồng trường. Việc lưu trữ chứng từ và sổ sách kế toán cũng phải tuân thủ đúng quy định, đồng thời chuẩn bị sẵn sàng hồ sơ, tài liệu để phục vụ công tác kiểm tra, thanh tra tài chính khi có yêu cầu.

Tổ chức bộ máy quản lý tài chính trong trường mầm non

Vai trò của Ban Giám hiệu trong công tác quản lý tài chính tại trường mầm non

Ban Giám hiệu đóng vai trò vô cùng quan trọng trong công tác quản lý tài chính tại các trường mầm non. Trong đó, hiệu trưởng là người chịu trách nhiệm chính đối với tất cả các hoạt động tài chính của trường. Các nhiệm vụ chính của Ban Giám hiệu bao gồm:

Xây dựng chiến lược tài chính dài hạn: Lập kế hoạch tài chính hướng tới sự phát triển bền vững của trường.
Phê duyệt kế hoạch tài chính hàng năm: Đảm bảo ngân sách được phân bổ hợp lý và hiệu quả.
Ra quyết định quan trọng về chi tiêu: Đưa ra các quyết định tài chính chiến lược, bảo đảm cân đối nguồn lực.
Giám sát và bảo vệ tính minh bạch tài chính: Đảm bảo các khoản chi tiêu được thực hiện đúng quy định, tránh tình trạng lãng phí.
Xây dựng mối quan hệ với cơ quan quản lý và các đối tác tài trợ: Góp phần duy trì sự hỗ trợ tài chính từ các tổ chức bên ngoài.

Ban Giám hiệu cần thường xuyên theo dõi, rà soát các báo cáo tài chính, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch và từ đó điều chỉnh các chiến lược tài chính sao cho phù hợp với thực tế và nhu cầu phát triển của nhà trường.

Trách nhiệm của kế toán trường mầm non

Kế toán trường mầm non giữ vai trò chủ chốt trong việc thực hiện và giám sát công tác quản lý tài chính. Những trách nhiệm chính của kế toán trưởng bao gồm:

Ghi chép và hạch toán giao dịch tài chính: Đảm bảo mọi giao dịch tài chính đều được ghi nhận chính xác, minh bạch.
Quản lý sổ sách kế toán và chứng từ: Duy trì hệ thống sổ sách tài chính khoa học và dễ dàng truy xuất.
Chuẩn bị báo cáo tài chính định kỳ: Cung cấp thông tin tài chính chính xác cho Ban Giám hiệu để ra quyết định.
Cập nhật quy định tài chính mới: Theo dõi các quy định mới để đảm bảo mọi hoạt động tài chính đều tuân thủ đúng pháp luật.
Đảm bảo hiệu quả quản lý tài chính: Phát hiện sớm các vấn đề tài chính và đề xuất giải pháp kịp thời.

Kế toán trưởng cần liên tục theo dõi tình hình tài chính, đánh giá và đưa ra các biện pháp điều chỉnh cần thiết để bảo vệ sự ổn định và phát triển tài chính của nhà trường.

Kinh nghiệm quản lý tài chính ở trường mầm non

Xây dựng kế hoạch tài chính chi tiết và linh hoạt
Để đảm bảo tài chính được sử dụng hiệu quả và đúng mục đích, trường mầm non cần xây dựng một kế hoạch tài chính chi tiết và linh hoạt. Kế hoạch này phải bao quát toàn bộ các hoạt động thu chi, đồng thời dự đoán các biến động có thể xảy ra trong suốt năm học.

Kế hoạch tài chính cần có sự linh hoạt để điều chỉnh kịp thời khi có thay đổi bất ngờ. Kinh nghiệm cho thấy việc xây dựng kế hoạch nên có sự tham gia của nhiều bộ phận trong trường, nhằm đảm bảo kế hoạch được xây dựng một cách toàn diện và khả thi.

Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát
Để đảm bảo hiệu quả trong việc sử dụng tài chính, công tác kiểm tra và giám sát cần được chú trọng. Trường mầm non nên thiết lập hệ thống kiểm tra chéo giữa các bộ phận có liên quan đến quản lý tài chính.

Công tác kiểm tra cần tập trung vào việc xác minh tính chính xác của số liệu, đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn lực. Ngoài ra, ban giám hiệu nên tổ chức các đợt kiểm tra đột xuất để phát hiện và ngăn ngừa kịp thời các sai phạm trong công tác quản lý tài chính.

Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý tài chính
Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý tài chính sẽ giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác trong công tác quản lý. Các phần mềm quản lý trường mầm non, tích hợp kế toán và quản lý tài sản, có thể tự động hóa nhiều quy trình, giảm thiểu sai sót do yếu tố con người. Hơn nữa, các công cụ phân tích dữ liệu sẽ giúp nhà trường có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính, từ đó đưa ra các quyết định quản lý chính xác và hiệu quả.
Tăng cường tính công khai, minh bạch trong quản lý tài chính
Tính công khai và minh bạch trong quản lý tài chính là yếu tố quan trọng để tạo dựng niềm tin của phụ huynh và các tổ chức đối với nhà trường. Việc công khai báo cáo tài chính định kỳ và tổ chức các buổi họp phụ huynh sẽ giúp giải đáp các thắc mắc về tài chính, đồng thời tạo cơ hội cho các bên liên quan tham gia giám sát công tác quản lý tài chính, từ đó giảm thiểu các sai phạm có thể xảy ra.

Có khiếu nại về thu chi tài chính trường mẫu giáo công lập được không?

Theo quy định tại các khoản 1, 8 và 9, Điều 2 của Luật Khiếu nại 2011, như sau:

"1. Khiếu nại là việc công dân, cơ quan, tổ chức hoặc cán bộ, công chức theo thủ tục do Luật này quy định, đề nghị cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền xem xét lại quyết định hành chính, hành vi hành chính của cơ quan hành chính nhà nước, của người có thẩm quyền trong cơ quan hành chính nhà nước hoặc quyết định kỷ luật cán bộ, công chức khi có căn cứ cho rằng quyết định hoặc hành vi đó là trái pháp luật, xâm phạm quyền, lợi ích hợp pháp của mình.
8. Quyết định hành chính là văn bản do cơ quan hành chính nhà nước hoặc người có thẩm quyền trong cơ quan hành chính nhà nước ban hành để quyết định về một vấn đề cụ thể trong hoạt động quản lý hành chính nhà nước được áp dụng một lần đối với một hoặc một số đối tượng cụ thể.
9. Hành vi hành chính là hành vi của cơ quan hành chính nhà nước, của người có thẩm quyền trong cơ quan hành chính nhà nước thực hiện hoặc không thực hiện nhiệm vụ, công vụ theo quy định của pháp luật."

Do đó, trong trường hợp có các quyết định hoặc hành vi hành chính liên quan đến thu chi tài chính tại trường mầm non, nếu người có thẩm quyền trong cơ quan hành chính đưa ra quyết định hoặc hành vi vi phạm pháp luật và xâm phạm quyền lợi của cá nhân, thì cá nhân đó mới có quyền thực hiện khiếu nại.

Thụ lý giải quyết khiếu nại và thời hạn giải quyết khiếu nại về thu chi tài chính trường mẫu giáo công lập như thế nào?

Dựa theo quy định tại Điều 27 và Điều 28 của Luật Khiếu nại 2011, như sau:

"Điều 27. Thụ lý giải quyết khiếu nại
Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận được khiếu nại thuộc thẩm quyền mà không thuộc một trong các trường hợp được quy định tại Điều 11 của Luật này, người có thẩm quyền giải quyết khiếu nại lần đầu phải thụ lý giải quyết; thông báo bằng văn bản cho người khiếu nại, cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền chuyển khiếu nại đến và cơ quan thanh tra nhà nước cùng cấp biết, trường hợp không thụ lý giải quyết thì phải nêu rõ lý do.
Điều 28. Thời hạn giải quyết khiếu nại lần đầu
Thời hạn giải quyết khiếu nại lần đầu không quá 30 ngày, kể từ ngày thụ lý; đối với vụ việc phức tạp thì thời hạn giải quyết có thể kéo dài hơn nhưng không quá 45 ngày, kể từ ngày thụ lý.
Ở vùng sâu, vùng xa đi lại khó khăn thì thời hạn giải quyết khiếu nại không quá 45 ngày, kể từ ngày thụ lý; đối với vụ việc phức tạp thì thời hạn giải quyết có thể kéo dài hơn nhưng không quá 60 ngày, kể từ ngày thụ lý."

Vì vậy, khi phát hiện vi phạm, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận và giải quyết khiếu nại. Thời gian giải quyết khiếu nại liên quan đến thu chi tài chính của trường mầm non công lập sẽ được thực hiện theo các quy định đã nêu.

Tóm lại, quản lý tài chính và tài sản trong trường mầm non là yếu tố quan trọng giúp duy trì hoạt động giáo dục chất lượng và phát triển bền vững. Việc lập kế hoạch tài chính chi tiết, quản lý thu chi chặt chẽ, cùng với ứng dụng công nghệ hiện đại sẽ nâng cao hiệu quả công tác quản lý. KIDDIHUB luôn đồng hành cùng các trường mầm non, cung cấp những giải pháp quản lý tài chính và tài sản thông minh, tối ưu hóa nguồn lực cho sự phát triển của trẻ em.

Đăng bởi: