Tìm kiếm bài viết

Kinh nghiệm mở trung tâm dạy thêm, cần những gì?

Kinh nghiệm mở trung tâm dạy thêm là chìa khóa để bạn có thể bắt tay vào xây dựng một cơ sở giáo dục thành công và bền vững. Không chỉ là vấn đề về tài chính hay cơ sở vật chất, việc hiểu rõ nhu cầu học tập của học sinh, lựa chọn phương pháp giảng dạy phù hợp, và tuyển dụng đội ngũ giáo viên chất lượng cũng vô cùng quan trọng. Những kinh nghiệm mở trung tâm dạy thêm dưới đây sẽ giúp bạn có cái nhìn toàn diện, chuẩn bị tốt nhất để vượt qua thử thách ban đầu và phát triển trung tâm một cách vững chắc.

Điều kiện mở trung tâm dạy thêm

Nếu bạn đang có kế hoạch mở một trung tâm dạy thêm, việc nắm vững những điều kiện mở trung tâm dạy thêm như ai được mở trung tâm dạy thêm, thông tin về giảng dạy, doanh nghiệp thế nào,… là bước đầu tiên quan trọng để đảm bảo thành công và tránh được những rủi ro không đáng có.

Theo khoản 1 Điều 6 Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT (có hiệu lực từ ngày 14/02/2025), các tổ chức hoặc cá nhân tổ chức dạy thêm, học thêm ngoài nhà trường có thu phí từ học sinh cần tuân thủ các quy định sau:

Đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Công khai thông tin hoạt động dạy thêm:
- Các môn học được giảng dạy.
- Thời lượng dạy thêm cho từng môn theo từng khối lớp.
- Địa điểm, hình thức, thời gian tổ chức lớp học.
- Danh sách giáo viên giảng dạy.
- Mức học phí thu từ học sinh.
- Thông tin này cần được niêm yết tại cơ sở dạy thêm hoặc đăng tải trên cổng thông tin điện tử (theo Mẫu số 02 của Phụ lục Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT).

Bên cạnh đó, giáo viên dạy thêm ngoài nhà trường phải đáp ứng tiêu chuẩn về đạo đức nghề nghiệp, có trình độ chuyên môn phù hợp với môn giảng dạy (khoản 2 Điều 6 Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT).

Lưu ý: Giáo viên đang giảng dạy tại các trường học nếu tham gia dạy thêm bên ngoài cần báo cáo với Hiệu trưởng hoặc Giám đốc nhà trường về môn học, địa điểm, thời gian và hình thức giảng dạy (theo Mẫu số 03 của Phụ lục Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT) (khoản 3 Điều 6 Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT).

Ngoài ra, để thành lập trung tâm dạy thêm, cần đáp ứng các điều kiện về doanh nghiệp, bao gồm:

Ngành nghề kinh doanh phù hợp.
Địa điểm đặt trụ sở.
Điều kiện về chủ thể thành lập.
Người đại diện pháp luật.
Tên trung tâm.
Vốn điều lệ,...

Như vậy, việc thành lập trung tâm dạy thêm đòi hỏi tuân thủ đầy đủ các quy định trên để đảm bảo hoạt động hợp pháp.

Thủ tục mở trung tâm dạy thêm 2025

Để có thể đăng ký mở trung tâm dạy thêm và đưa vào hoạt động hợp pháp, hiệu quả, chủ trung tâm cần phải nắm rõ các bước cần thiết như đăng ký kinh doanh, xin giấy phép hoạt động, đảm bảo các yêu cầu về cơ sở vật chất và đội ngũ giảng viên.

Chuẩn bị hồ sơ

Để thành lập trung tâm dạy thêm hợp pháp, cá nhân hoặc tổ chức cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định. Dưới đây là các giấy tờ quan trọng không thể thiếu:

Đơn đề nghị cấp phép thành lập trung tâm dạy thêm (theo mẫu quy định).
Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nếu trung tâm hoạt động dưới hình thức doanh nghiệp.
Đề án thành lập trung tâm cần bao gồm các nội dung sau:
- Mục tiêu, kế hoạch hoạt động.
- Chương trình giảng dạy và phương pháp đào tạo.
- Đội ngũ giáo viên và tiêu chuẩn tuyển chọn.
- Cơ sở vật chất, trang thiết bị hỗ trợ giảng dạy.
- Dự kiến học phí và các khoản thu khác.
Danh sách giáo viên kèm hồ sơ năng lực, gồm:
- Bằng cấp chuyên môn phù hợp với môn dạy.
- Chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm (nếu có).
- Sơ yếu lý lịch có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm đặt trung tâm (hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,...) đảm bảo đáp ứng điều kiện về phòng học và an toàn.
Cam kết tuân thủ các quy định về dạy thêm, học thêm theo pháp luật hiện hành.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chủ trung tâm nộp lên cơ quan có thẩm quyền để xét duyệt và cấp phép hoạt động. Việc tuân thủ đúng quy trình và yêu cầu pháp lý giúp trung tâm dạy thêm vận hành hợp pháp và bền vững.

Nơi nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, cá nhân hoặc tổ chức muốn thành lập trung tâm dạy thêm cần nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền để được xem xét và cấp phép hoạt động. Cụ thể:

Sở Giáo dục và Đào tạo (đối với trung tâm dạy thêm có quy mô lớn, hoạt động trên nhiều địa bàn hoặc do tổ chức, doanh nghiệp thành lập).
Phòng Giáo dục và Đào tạo quận/huyện (đối với trung tâm dạy thêm có phạm vi hoạt động trong một quận/huyện, do cá nhân hoặc tổ chức nhỏ lẻ thành lập).
Ủy ban nhân dân cấp huyện/quận (tùy theo quy định địa phương, UBND có thể là cơ quan tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đối với một số loại hình trung tâm dạy thêm).

Hình thức nộp hồ sơ:

Nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của cơ quan có thẩm quyền.
Nộp qua cổng dịch vụ công trực tuyến nếu địa phương hỗ trợ hình thức này.
Gửi qua đường bưu điện theo địa chỉ của cơ quan tiếp nhận.

Sau khi tiếp nhận, hồ sơ sẽ được cơ quan chức năng xem xét. Nếu đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, trung tâm sẽ được cấp phép hoạt động theo quy định. Trường hợp hồ sơ chưa đạt tiêu chí, cơ quan có thẩm quyền sẽ hướng dẫn điều chỉnh và bổ sung cần thiết.

Lệ phí đăng ký kinh doanh

Theo khoản 37 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, tổ chức hoặc cá nhân đăng ký kinh doanh có thể thanh toán phí, lệ phí thông qua một trong các hình thức sau:

Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận Đăng ký kinh doanh.
Thực hiện chuyển khoảnvào tài khoản thuộc Phòng Đăng ký kinh doanh.
Thanh toán trực tuyến thông qua các cổng dịch vụ điện tử.

Mức lệ phí đăng ký kinh doanh:

STT	Loại phí, lệ phí	Mức thu (VNĐ/lần)
1	Lệ phí đăng ký kinh doanh	50.000
2	Phí công bố thông tin	100.000

Lưu ý: Nếu thực hiện đăng ký kinh doanh qua mạng hoặc thành lập công ty từ hộ kinh doanh, cá nhân/doanh nghiệp sẽđược miễn cả hai khoản phí và lệ phí nêu trên.

Thời gian thực hiện

Sau khi nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ tiến hành xem xét, thẩm định và cấp phép hoạt động cho trung tâm dạy thêm theo thời gian quy định. Cụ thể:

Thời gian tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: Thường từ1 - 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ được nộp. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc sai sót, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo để bổ sung, chỉnh sửa.
Thời gian xét duyệt và cấp phép: Thông thường dao động từ7 - 15 ngày làm việc, tùy thuộc vào quy mô và tính chất hoạt động của trung tâm.
Thời gian công bố và nhận giấy phép: Sau khi được phê duyệt, giấy phép thành lập trung tâm dạy thêm sẽ được cấp trong khoảng3 - 5 ngày làm việc.

Lưu ý:
Thời gian trên có thể thay đổi tùy theo từng địa phương và số lượng hồ sơ đang xử lý.
Nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc có yêu cầu kiểm tra thực tế, thời gian có thể kéo dài hơn so với dự kiến.
Trung tâm chỉ được phép hoạt động sau khi nhận được quyết định cho phép từ cơ quan chức năng.

Kinh nghiệm mở trung tâm dạy thêm

Kinh nghiệm mở trung tâm dạy thêm là yếu tố quyết định giúp bạn vượt qua những khó khăn ban đầu và xây dựng được một cơ sở giáo dục uy tín, chất lượng. Từ việc lựa chọn địa điểm, thiết lập chương trình giảng dạy, đến việc xây dựng đội ngũ giáo viên chuyên nghiệp, mỗi quyết định đều có ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển của trung tâm.

Dưới đây là một số kinh nghiệm quan trọng giúp trung tâm hoạt động ổn định và phát triển bền vững.

Xây dựng ý tưởng để thành lập trung tâm dạy thêm

Mọi công việc đều đòi hỏi một ý tưởng rõ ràng và kế hoạch chi tiết. Khi mở trung tâm dạy thêm tiểu học, trung học, ý tưởng phải thực tế, khả thi và hướng đến mục tiêu rõ ràng, như khả năng quản lý trung tâm hay những thành tựu mong muốn đạt được.
Do đó, ngoài nội dung giảng dạy, bạn cần lập kế hoạch về nhân sự, chi phí, cơ sở hạ tầng… Đồng thời, hãy liệt kê các nguồn lực sẵn có để đánh giá những thách thức cần giải quyết khi vận hành trung tâm.

Chuẩn bị hồ sơ và thủ tục pháp lý đầy đủ

Nghiên cứu kỹ các quy định về dạy thêm, học thêm để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Hoàn thiện hồ sơ đăng ký trung tâm dạy thêm, bao gồm giấy phép kinh doanh, giấy phép hoạt động giáo dục và các giấy tờ liên quan.

Lựa chọn địa điểm phù hợp

Chọn vị trí thuận tiện cho học sinh di chuyển, ưu tiên khu vực đông dân cư hoặc gần trường học.
Cơ sở vật chất cần đảm bảo đầy đủ, phòng học thoáng mát, có đủ ánh sáng và trang thiết bị giảng dạy.

Tuyển dụng đội ngũ giáo viên chất lượng

Giáo viên cần có chuyên môn vững vàng, kinh nghiệm giảng dạy tốt và kỹ năng truyền đạt dễ hiểu.
Nên có chính sách đãi ngộ hợp lý để giữ chân giáo viên giỏi, đồng thời thường xuyên tổ chức các buổi đào tạo nâng cao kỹ năng sư phạm.

Xây dựng chương trình giảng dạy hiệu quả

Nội dung giảng dạy cần bám sát chương trình học chính khóa, kết hợp phương pháp giảng dạy sáng tạo giúp học sinh tiếp thu tốt hơn.
Đa dạng hóa hình thức dạy học như dạy trực tiếp, dạy online để phù hợp với nhu cầu của học sinh.

Quản lý học phí minh bạch

Công khai học phí rõ ràng ngay từ đầu, tránh tình trạng thu thêm các khoản không hợp lý.
Hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán linh hoạt để tạo thuận lợi cho phụ huynh và học sinh.

Chiến lược quảng bá và thu hút học viên

Tận dụng mạng xã hội, website, tờ rơi để giới thiệu trung tâm đến phụ huynh và học sinh.
Cung cấp các chương trình học thử miễn phí hoặc giảm giá khi đăng ký theo nhóm để thu hút học viên mới.

Đối tượng trung tâm dạy thêm hướng tới

Trung tâm học thêm được thành lập nhằm giúp học viên củng cố kiến thức. Vì vậy, cần xác định rõ đối tượng ngay từ đầu để xây dựng kế hoạch giảng dạy và tuyển chọn đội ngũ giáo viên phù hợp. Chẳng hạn, nếu trung tâm tập trung vào học sinh lớp 9 ôn thi chuyển cấp, phương pháp giảng dạy sẽ khác so với học sinh lớp 8 chuẩn bị lên lớp.

Tìm kiếm nguồn nhân lực chất lượng cho công tác giảng dạy

Chất lượng và uy tín của trung tâm phụ thuộc phần lớn vào đội ngũ giáo viên. Những giáo viên có kinh nghiệm giảng dạy và áp dụng phương pháp hiệu quả sẽ giúp học sinh yêu thích và gắn bó lâu dài.

Ngay từ đầu, trung tâm cần xác định số lượng và tiêu chuẩn tuyển dụng giáo viên để tìm được nhân sự phù hợp nhanh chóng. Việc lựa chọn giáo viên cần dựa trên đối tượng học sinh và môn học. Chẳng hạn, trung tâm ngoại ngữ nên có một tỷ lệ giáo viên bản ngữ nhất định để nâng cao chất lượng giảng dạy.

Tìm kiếm nguồn nhân lực chất lượng cho công tác giảng dạy

Chi phí mở trung tâm dạy thêm

Việc mở một trung tâm dạy thêm đòi hỏi sự đầu tư tài chính đáng kể, với chi phí ban đầu ước tính từ 300 triệu đến 500 triệu đồng, tùy vào diện tích và địa điểm đặt trung tâm. Dưới đây là phân tích chi tiết về các khoản chi phí cần chuẩn bị:

Chi phí pháp lý: Đây là bước quan trọng đầu tiên để đảm bảo hoạt động của trung tâm hợp pháp. Lệ phí đăng ký kinh doanh dao động từ 50.000 - 1.000.000 đồng, bao gồm lệ phí đăng ký và phí công bố thông tin. Chi phí khắc dấu từ 220.000 - 450.000 đồng. Nếu sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý, chi phí này có thể tăng thêm, tổng chi phí pháp lý dao động từ 5 triệu đến 20 triệu đồng.
Chi phí thuê mặt bằng: Mặt bằng là một trong những khoản chi lớn, vì trung tâm cần không gian rộng rãi, thoáng mát và dễ tiếp cận. Tại các thành phố lớn, giá thuê dao động từ 40 triệu đến 70 triệu đồng/tháng, tùy vào diện tích và vị trí. Ở ngoại thành, chi phí này sẽ thấp hơn, khoảng 10 triệu đến 20 triệu đồng/tháng.
Chi phí cơ sở vật chất và thiết bị: Để phục vụ cho việc giảng dạy và quản lý, bạn cần đầu tư vào các thiết bị như bàn ghế, bảng, máy chiếu, với chi phí từ 50 triệu đến 100 triệu đồng (tùy theo số lượng phòng học). Thiết bị văn phòng như máy tính, máy in, tủ tài liệu có thể tốn thêm 20 triệu đến 30 triệu đồng. Ngoài ra, để tạo không gian hấp dẫn cho học viên, bạn cũng nên tính đến chi phí trang trí và décor trung tâm.
Chi phí nhân sự: Mức lương của giáo viên dao động từ 10 triệu đến 20 triệu đồng/tháng/người, tùy theo năng lực và số giờ giảng dạy. Nhân viên hành chính nhận mức lương từ 7 triệu đến 10 triệu đồng/tháng/người. Nếu cần thiết, bạn có thể thuê thêm nhân viên tạp vụ hoặc bảo vệ với mức lương từ 5 triệu đến 6 triệu đồng/tháng/người.
Chi phí marketing và quảng cáo: Quảng bá trung tâm là yếu tố then chốt để thu hút học viên. Để thiết kế website và bộ nhận diện thương hiệu, bạn sẽ cần từ 20 triệu đến 30 triệu đồng. Chi phí chạy quảng cáo trên các nền tảng trực tuyến dao động từ 10 triệu đến 15 triệu đồng/tháng. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể thuê dịch vụ chăm sóc fanpage hoặc tối ưu SEO để hỗ trợ việc quảng bá.
Chi phí dự phòng và chi phí khác: Bên cạnh các chi phí chính, bạn cũng cần dự trù một khoản chi phí dự phòng khoảng 10 triệu đến 20 triệu đồng. Thời gian đầu, trung tâm sẽ chưa có doanh thu ổn định, vì vậy có quỹ dự phòng sẽ giúp bạn duy trì hoạt động trong giai đoạn này.

Tóm lại, việc mở trung tâm dạy thêm yêu cầu một khoản đầu tư đáng kể, nhưng nếu bạn chuẩn bị kỹ lưỡng về tài chính và các yếu tố liên quan, trung tâm của bạn sẽ có cơ hội phát triển mạnh mẽ trong tương lai.

Những điều cần lưu ý khi thành lập trung tâm dạy thêm

Để đảm bảo sự thành công và hoạt động hiệu quả, các chủ đầu tư cần phải nắm vững những yếu tố quan trọng từ khâu lập kế hoạch, lựa chọn giảng viên cho đến việc tuân thủ các quy định pháp lý.

Việc mở trung tâm dạy thêm đòi hỏi phải tuân thủ nhiều quy định pháp luật để đảm bảo hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Sau đây là những điểm quan trọng cần lưu ý:

Đáp ứng điều kiện pháp lý
- Trung tâm phải được cấp phép hoạt động bởi cơ quan có thẩm quyền.
- Đăng ký kinh doanh theo đúng ngành nghề giáo dục bổ trợ.
- Công khai thông tin về chương trình giảng dạy, học phí, thời gian học theo quy định.
Đảm bảo cơ sở vật chất
- Địa điểm đặt trung tâm cần phù hợp, đáp ứng điều kiện về diện tích, ánh sáng, an toàn cháy nổ.
- Trang bị đầy đủ bàn ghế, bảng, thiết bị giảng dạy theo quy chuẩn.
Yêu cầu đối với giáo viên
- Giáo viên giảng dạy phải có trình độ chuyên môn phù hợp.
- Đảm bảo phẩm chất đạo đức tốt, không vi phạm các quy định về dạy thêm, học thêm.
Quản lý học phí minh bạch
- Học phí phải được niêm yết công khai và thu theo quy định.
- Tránh tình trạng thu phí không rõ ràng hoặc thu sai mức phí đã công bố.
Tuân thủ quy định về dạy thêm, học thêm
- Không tổ chức dạy thêm đối với các lớp học mà pháp luật cấm.
- Không gây áp lực học tập hoặc ép buộc học sinh tham gia.

Trước khi mở trung tâm dạy thêm, cần nghiên cứu kỹ các quy định pháp luật hiện hành để tránh vi phạm, đảm bảo hoạt động ổn định và phát triển lâu dài.

Câu hỏi thường gặp khi mở trung tâm dạy thêm

Trung tâm có thể hoạt động khi chưa có giấy phép không?
Không. Nếu trung tâm hoạt động mà chưa có giấy phép sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật, thậm chí có thể bị đình chỉ hoạt động.

Có thể tổ chức dạy thêm trực tuyến không?
Có. Ngoài hình thức dạy trực tiếp, trung tâm có thể triển khai dạy online nhưng vẫn phải đảm bảo chất lượng giảng dạy và tuân thủ các quy định pháp lý.

Trung tâm có thể dạy tất cả các môn không?
Trung tâm chỉ được phép tổ chức dạy các môn học phù hợp với chương trình giáo dục phổ thông, đồng thời cần có giáo viên đáp ứng đủ tiêu chuẩn giảng dạy theo quy định.

Làm thế nào để thu hút học viên đến trung tâm?
Trung tâm có thể áp dụng các phương pháp như tổ chức lớp học thử miễn phí, quảng bá trên mạng xã hội, cung cấp chương trình học linh hoạt và đảm bảo chất lượng giảng dạy để tạo uy tín.

Khi mở trung tâm dạy thêm, cần tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật để tránh rủi ro và đảm bảo hoạt động lâu dài, hiệu quả.

Giáo viên có được mở trung tâm dạy thêm không?

Giáo viên trường công lập không được mở trung tâm dạy thêm. Tuy nhiên, họ có thể dạy thêm ngoài trường tại các trung tâm tư nhân, nhưng không được thu tiền từ học sinh đang học tại trường mình. Trường hợp giáo viên tư thục, họ có thể mở trung tâm dạy thêm nhưng phải tuân thủ quy định pháp lý.

Mở trung tâm dạy thêm có cần bằng sư phạm không?

Mở trung tâm dạy thêm không yêu cầu bằng sư phạm. Tuy nhiên, người dạy cần có năng lực chuyên môn phù hợp và phẩm chất đạo đức tốt theo quy định của Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT.

Kinh nghiệm mở trung tâm dạy thêm là một hành trình đầy thử thách nhưng cũng rất ý nghĩa. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, tâm huyết và không ngừng học hỏi, bạn hoàn toàn có thể xây dựng một trung tâm thành công, góp phần vào sự phát triển của thế hệ trẻ. Hãy luôn đặt chất lượng giáo dục lên hàng đầu, tạo môi trường học tập thân thiện, chuyên nghiệp, và đồng hành cùng học sinh trên con đường chinh phục tri thức. Chúc bạn thành công!

Đăng bởi: