Tìm kiếm bài viết

Mẫu đơn xin chuyển lớp của phụ huynh mới nhất 2025

Khi con em gặp phải những khó khăn trong quá trình học tập hoặc cần thay đổi môi trường học phù hợp hơn, việc viết đơn xin chuyển lớp của phụ huynh là điều cần thiết để trình bày nguyện vọng với nhà trường một cách rõ ràng và hợp lý. Một lá đơn được soạn thảo cẩn thận không chỉ thể hiện sự quan tâm của phụ huynh mà còn góp phần giúp Ban giám hiệu có cái nhìn khách quan hơn trong việc xem xét và hỗ trợ học sinh.

Đơn xin chuyển lớp là gì?

Đơn xin chuyển lớp là một văn bản được học sinh, sinh viên hoặc phụ huynh lập nên để gửi đến Ban giám hiệu nhà trường và giáo viên chủ nhiệm, với mục đích đề xuất việc chuyển sang lớp học khác. Mẫu đơn này có thể được viết tay hoặc sử dụng theo mẫu sẵn của nhà trường, và thường được trình bày khi có những lý do cụ thể như điều kiện học tập, hoàn cảnh cá nhân hoặc nhu cầu học tập phù hợp hơn.

Hướng dẫn cách viết đơn xin chuyển lớp của phụ huynh cho con

Trong một số trường hợp, các trường học đã chuẩn bị sẵn mẫu đơn xin chuyển lớp. Khi đó, học sinh, sinh viên hoặc phụ huynh chỉ cần điền đầy đủ các thông tin theo biểu mẫu được cung cấp, rất đơn giản và thuận tiện.

Tuy nhiên, nếu nhà trường không có sẵn mẫu, người viết cần tự soạn đơn và đảm bảo bao gồm các nội dung bắt buộc sau:

Quốc hiệu: Ghi rõ “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM”, sử dụng chữ in hoa, kiểu chữ đứng và đậm, căn giữa trang giấy, cách đều hai bên lề.
Tiêu ngữ: “Độc lập - Tự do - Hạnh phúc” nằm dưới quốc hiệu, cũng được căn giữa, với chữ cái đầu mỗi cụm viết hoa, kiểu chữ đứng, đậm, và có dấu gạch nối giữa các cụm từ. Dưới dòng tiêu ngữ là một đường kẻ ngang, có độ dài bằng chiều dài của dòng chữ.
Tiêu đề đơn: Viết “ĐƠN XIN CHUYỂN LỚP” bằng chữ in hoa, đứng và đậm, căn giữa trang.
Phần “Kính gửi”: Ghi rõ nơi tiếp nhận và xử lý đơn là Ban giám hiệu nhà trường, đồng thời gửi kèm đến giáo viên chủ nhiệm hiện tại và giáo viên chủ nhiệm lớp muốn chuyển đến – những người trực tiếp theo dõi, hỗ trợ quá trình thay đổi lớp.
Nếu là sinh viên, bạn nên bổ sung thêm tên phòng ban quản lý sinh viên như Phòng công tác sinh viên hoặc các phòng ban có liên quan.
Thông tin cá nhân: Bao gồm họ tên đầy đủ, ngày sinh, lớp đang học. Đối với sinh viên cần ghi thêm niên khóa, khoa, ngành học, hệ đào tạo. Trường hợp phụ huynh viết đơn thì phải nêu rõ thông tin bản thân, mối quan hệ với học sinh, sau đó trình bày thông tin của học sinh.
Lý do xin chuyển lớp: Cần trình bày ngắn gọn, trung thực, rõ ràng và hợp lý để thuyết phục Ban giám hiệu. Nên thể hiện thái độ cầu thị và tinh thần tích cực.
Lời cảm ơn: Cuối đơn, người viết nên thể hiện sự trân trọng và mong muốn được xem xét bằng cách viết: “Rất mong được sự đồng thuận từ Ban giám hiệu và hai thầy cô chủ nhiệm”. Có thể thêm lời cam kết sẽ cố gắng học tập tốt nếu được chuyển lớp. Kết thúc bằng câu: “Xin chân thành cảm ơn!”
Địa điểm và thời gian viết đơn: Ghi rõ tên địa phương (tỉnh hoặc huyện), ngày tháng năm viết đơn, căn lề phải, chữ thường, có thể dùng kiểu chữ nghiêng để tăng sự trang trọng.
Ý kiến từ Ban giám hiệu: Đây là phần dành cho đại diện nhà trường đưa ra nhận xét và quyết định cuối cùng về việc có đồng ý cho chuyển lớp hay không.
Người làm đơn: Ký tên và ghi rõ họ tên.
Ý kiến của phụ huynh: Với học sinh cấp THPT, nếu tự viết đơn thì cần có phần xác nhận, đồng thuận của phụ huynh học sinh.

Những lý do phổ biến khiến học sinh, sinh viên viết đơn xin chuyển lớp

Việc làm đơn xin chuyển lớp không phải là điều hiếm gặp trong môi trường học đường. Có nhiều nguyên nhân chính đáng khiến học sinh hoặc sinh viên mong muốn thay đổi lớp học hiện tại để phù hợp hơn với định hướng học tập và nhu cầu cá nhân. Dưới đây là một số lý do thường gặp được tổng hợp lại để phụ huynh và học sinh tham khảo:

Mong muốn tìm môi trường học tập phù hợp hơn với năng lực cá nhân: Khi cảm thấy chương trình học hoặc phương pháp giảng dạy tại lớp hiện tại không tương thích với khả năng tiếp thu, học sinh có thể lựa chọn chuyển lớp để phát huy tối đa tiềm năng của mình.
Định hướng lại sở thích hoặc mục tiêu nghề nghiệp: Trong quá trình học, học sinh có thể thay đổi định hướng nghề nghiệp. Việc chuyển lớp đôi khi là cần thiết để theo học các môn chuyên sâu hoặc tiếp cận chương trình học phù hợp hơn với mục tiêu mới.
Cải thiện thành tích học tập: Nếu việc học ở lớp hiện tại gặp khó khăn khiến kết quả giảm sút, chuyển sang lớp khác có thể mang lại môi trường học tích cực hơn để cải thiện thành tích.
Tìm kiếm sự hòa hợp với môi trường học: Mỗi lớp học có những đặc điểm riêng về văn hóa, thái độ học tập và mối quan hệ giữa các thành viên. Khi học sinh cảm thấy không phù hợp, việc chuyển lớp có thể giúp tạo dựng lại động lực học tập.
Thay đổi kế hoạch học tập hoặc thời khóa biểu: Nhiều học sinh điều chỉnh lịch học để cân bằng việc học và sinh hoạt cá nhân. Khi lịch trình hiện tại không phù hợp, việc đổi lớp có thể giúp sắp xếp thời gian hợp lý hơn.
Nhu cầu học với giáo viên có chuyên môn mong muốn: Một số học sinh có nguyện vọng học với những thầy cô có chuyên môn cao trong môn học yêu thích – điều này đôi khi chỉ có thể thực hiện nếu chuyển sang lớp khác.
Đảm bảo sức khỏe thể chất và tinh thần: Khi lịch học quá tải hoặc môi trường lớp học ảnh hưởng đến sức khỏe, việc chuyển lớp là một cách để bảo vệ bản thân và duy trì hiệu quả học tập.
Tìm kiếm cơ hội phát triển kỹ năng: Mỗi lớp học có thể mang đến những hoạt động và cơ hội khác nhau. Việc chuyển lớp đôi khi là bước đi chiến lược để học sinh được tiếp xúc với môi trường có thể giúp họ rèn luyện kỹ năng mềm, kỹ năng làm việc nhóm hoặc tham gia các dự án học thuật.

Mẫu đơn xin chuyển lớp của phụ huynh cho con

Đơn xin chuyển lớp dành cho học sinh tiểu học, trung học cơ sở và trung học phổ thông thường được phụ huynh đứng ra soạn thảo và gửi tới nhà trường.
Do độ tuổi còn nhỏ, các em học sinh ở cấp 1, cấp 2 hoặc cấp 3 thường chưa đủ khả năng để tự diễn đạt rõ ràng nguyện vọng của mình hoặc tự đưa ra quyết định liên quan đến việc thay đổi lớp học. Chính vì vậy, sự tham gia của phụ huynh là vô cùng cần thiết để hỗ trợ các em trong việc viết đơn, cũng như trực tiếp làm việc với Ban giám hiệu và giáo viên chủ nhiệm.

Để giúp quá trình viết đơn dễ dàng và đúng quy định, phụ huynh có thể tham khảo các mẫu đơn chuyển lớp phù hợp với từng cấp học của con em mình theo hướng dẫn chi tiết dưới đây.

Mẫu đơn xin chuyển lớp của phụ huynh dành cho con học tiểu học

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN CHUYỂN LỚP HỌC

Kính gửi:

Ban Giám hiệu Trường Tiểu học ........................................
Giáo viên chủ nhiệm lớp hiện tại: ....................................
Giáo viên chủ nhiệm lớp mong muốn chuyển đến: ....................

Tôi tên là: ...............................................................
Ngày sinh: ............................................................
CMND/CCCD số: ....................................................
Số điện thoại liên hệ: ...................................................

Là phụ huynh của học sinh: ..........................................
Ngày sinh của học sinh: ............................................
Hiện đang học tại lớp: ..............................................

Nay tôi làm đơn này kính đề nghị Ban Giám hiệu nhà trường cùng quý thầy/cô giáo chủ nhiệm xem xét và cho phép con tôi được chuyển từ lớp .................... sang lớp .................... nhằm phù hợp hơn với điều kiện và định hướng học tập của cháu.

Lý do xin chuyển lớp:
..............................................................................
..............................................................................

Tôi cam kết sẽ đồng hành cùng con trong quá trình chuyển lớp, giúp con sớm thích nghi với môi trường mới, đảm bảo việc học tập và sinh hoạt đúng theo quy định của lớp cũng như của nhà trường.

Rất mong nhận được sự đồng thuận và hỗ trợ từ Ban Giám hiệu cùng quý thầy cô.
Xin chân thành cảm ơn!

..............., ngày ...... tháng ...... năm ......

Ý kiến Ban giám hiệu nhà trường:
..............................................................................................................................................

Người làm đơn
(Ký tên, ghi rõ họ và tên)

......................................................

Mẫu đơn xin chuyển lớp của phụ huynh dành cho con học cấp 2

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN CHUYỂN LỚP HỌC

Kính gửi:

Ban Giám hiệu Trường Trung học Cơ sở ................................
Giáo viên chủ nhiệm lớp hiện đang theo học: ................................
Giáo viên chủ nhiệm lớp dự kiến chuyển đến: ................................

Tôi tên là: .........................................................
Ngày sinh: .....................................................
CMND/CCCD số: ............................................
Số điện thoại liên hệ: .........................................

Hiện là phụ huynh của em: ...........................................
Ngày sinh của học sinh: ............................................
Hiện tại đang học lớp: .................................................

Thông qua đơn này, tôi kính mong Ban Giám hiệu nhà trường cùng quý thầy/cô giáo chủ nhiệm xem xét và chấp thuận cho con tôi được chuyển từ lớp ................ sang lớp ................ nhằm phù hợp hơn với điều kiện học tập cũng như định hướng phát triển của cháu.

Lý do chuyển lớp:
............................................................................
............................................................................

Tôi cam đoan sẽ hỗ trợ con thích nghi với lớp học mới, đảm bảo con tuân thủ đầy đủ nội quy và quy định của nhà trường, đồng thời nỗ lực học tập tốt hơn trong môi trường mới.

Rất mong nhận được sự quan tâm, tạo điều kiện từ Ban Giám hiệu cùng các giáo viên chủ nhiệm.
Trân trọng cảm ơn!

..............., ngày ...... tháng ...... năm ......

Ý kiến Ban giám hiệu nhà trường:
..............................................................................................................................................

Người làm đơn
(Ký tên, ghi rõ họ và tên)

......................................................

Mẫu đơn xin chuyển lớp của phụ huynh dành cho con học cấp 3

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN CHUYỂN LỚP HỌC

Kính gửi:

Ban Giám hiệu Trường Trung học Phổ thông ........................................
Giáo viên chủ nhiệm lớp hiện tại: ....................................................
Giáo viên chủ nhiệm lớp chuyển đến: ...............................................

Tôi tên là: .........................................................
Ngày sinh: .......................................................
Số CMND/CCCD: ...............................................
Số điện thoại liên hệ: ............................................

Là phụ huynh của học sinh: ............................................
Sinh ngày: ..........................................................
Hiện đang theo học lớp: .............................................

Thông qua đơn này, tôi kính đề nghị Ban Giám hiệu cùng quý thầy/cô giáo chủ nhiệm xem xét và cho phép con tôi được chuyển từ lớp ..................... sang lớp ..................... nhằm đáp ứng nhu cầu học tập cũng như định hướng phát triển phù hợp hơn với khả năng của cháu.

Lý do xin chuyển lớp:
....................................................................................
....................................................................................

Tôi cam kết sẽ đồng hành cùng con trong quá trình chuyển lớp, hỗ trợ con làm quen với lớp mới, và đảm bảo con tuân thủ nghiêm túc nội quy của nhà trường cũng như tập thể lớp.

Kính mong nhận được sự đồng thuận và tạo điều kiện từ Ban Giám hiệu cùng hai thầy/cô giáo chủ nhiệm.
Trân trọng cảm ơn!

..............., ngày ...... tháng ...... năm ......

Ý kiến Ban giám hiệu nhà trường:
..............................................................................................................................................

Người làm đơn
(Ký tên, ghi rõ họ và tên)

......................................................

Thủ tục và quy trình chuyển lớp học

Việc chuyển lớp là một quy trình thuộc phạm vi quản lý nội bộ của nhà trường, tuy nhiên để tránh sai sót hoặc mất thời gian không cần thiết, học sinh – sinh viên và phụ huynh nên nắm rõ các bước cơ bản trong quá trình này. Dưới đây là quy trình chung thường được áp dụng khi thực hiện thủ tục chuyển lớp:

Bước 1: Soạn và ký đơn xin chuyển lớp
Học sinh, sinh viên hoặc phụ huynh/người giám hộ sẽ viết đơn xin chuyển lớp. Đơn cần có đầy đủ chữ ký xác nhận từ học sinh/sinh viên và phụ huynh để đảm bảo tính hợp lệ.

Bước 2: Nộp đơn tại văn phòng nhà trường
Sau khi hoàn tất, đơn sẽ được nộp tại văn phòng tiếp nhận hồ sơ – nơi phụ trách các thủ tục hành chính trong trường. Tại đây, đơn sẽ được ghi nhận và chờ xử lý.

Bước 3: Hiệu trưởng xem xét và ra quyết định
Ban giám hiệu, cụ thể là Hiệu trưởng, sẽ là người tiếp nhận và xem xét đơn xin chuyển lớp. Sau khi đánh giá các lý do và tình hình thực tế, Hiệu trưởng sẽ đưa ra quyết định có phê duyệt việc chuyển lớp hay không.

Bước 4: Nhận thông báo và giấy xác nhận chuyển lớp
Nếu đơn được chấp thuận, học sinh/sinh viên sẽ nhận được thông báo kèm giấy tiếp nhận lớp mới tại văn phòng nơi đã nộp đơn ban đầu.

Những điều cần lưu ý khi viết đơn xin chuyển lớp

Để lá đơn xin chuyển lớp trở nên rõ ràng, đầy đủ và có sức thuyết phục, học sinh hoặc phụ huynh cần chú ý những yếu tố quan trọng sau:

Thành thật và tự tin: Mọi nội dung trong đơn cần được trình bày một cách trung thực, rõ ràng và chính xác. Lý do chuyển lớp nên phản ánh đúng mong muốn thật sự của bạn sau khi đã cân nhắc kỹ lưỡng. Việc thể hiện sự chắc chắn trong quyết định sẽ góp phần tạo niềm tin cho người tiếp nhận đơn.

Nhấn mạnh vào nhu cầu học tập cá nhân: Trình bày cụ thể và hợp lý vì sao việc chuyển lớp là cần thiết đối với quá trình học tập của bạn. Hãy cho thấy rằng quyết định này xuất phát từ mục tiêu học tập rõ ràng và chính đáng.

Diễn đạt ngắn gọn, rõ ràng: Hãy sử dụng từ ngữ chuẩn mực, tránh lối viết rườm rà hay sử dụng ngôn ngữ quá cảm tính. Một lá đơn được viết súc tích, đi thẳng vào vấn đề sẽ dễ gây thiện cảm và dễ hiểu hơn.

Đưa ra dẫn chứng cụ thể (nếu có): Việc đưa vào đơn những ví dụ thực tế hoặc thông tin hỗ trợ cụ thể sẽ giúp Ban giám hiệu và thầy cô hiểu được rõ hơn về hoàn cảnh cũng như lý do đề nghị chuyển lớp của bạn.

Thể hiện sự lịch sự, tôn trọng: Đừng quên gửi lời cảm ơn tới người tiếp nhận đơn để thể hiện sự trân trọng và thái độ nghiêm túc khi gửi gắm nguyện vọng.

Trình bày sạch đẹp, thống nhất: Dù viết tay hay đánh máy, bạn nên sử dụng một loại mực (ưu tiên mực xanh) và tránh sử dụng các họa tiết trang trí. Nếu đánh máy, hãy chọn phông chữ cơ bản như Times New Roman hoặc Arial, căn lề hợp lý và trình bày rõ ràng, nghiêm túc.

Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp quý phụ huynh dễ dàng hơn trong việc soạn đơn xin chuyển lớp của phụ huynh, từ đó thể hiện rõ ràng mong muốn và tạo được thiện cảm với nhà trường. Chúc quý phụ huynh luôn vững vàng đồng hành cùng con trên hành trình học tập, và mong rằng mọi quyết định đều mang lại điều tốt đẹp nhất cho con em mình!

Đăng bởi: