Tìm kiếm bài viết

Cách viết đơn xin nghỉ học của phụ huynh mới nhất 2025

Cách viết đơn xin nghỉ học của phụ huynh là một trong những kỹ năng cần thiết giúp việc liên lạc giữa gia đình và nhà trường trở nên thuận tiện, rõ ràng và lịch sự. Nếu bạn đang tìm hiểu về cách trình bày nội dung đơn sao cho chuẩn xác, KiddiHub đã tổng hợp các thông tin hữu ích, hãy cùng khám phá!

Đơn xin nghỉ học là gì và ai là người cần viết đơn xin nghỉ học?

Đơn xin nghỉ học là một hình thức thông báo chính thức trong môi trường giáo dục, giúp phụ huynh và học sinh hiểu rõ cách sử dụng và mục đích của nó. Việc tìm hiểu về đơn xin nghỉ học giúp đảm bảo việc xin phép được thực hiện đúng quy định.

Đơn xin nghỉ học là mẫu đơn dành cho học sinh, sinh viên hoặc phụ huynh khi cần xin phép nghỉ học vì các lý do như ốm, bận công việc, hoặc có việc riêng trong gia đình.

Người viết đơn xin nghỉ học có thể là học sinh, sinh viên cần nghỉ học vì lý do cá nhân, hoặc phụ huynh, người thân thay mặt xin nghỉ cho con em mình.

Việc hiểu rõ về đơn xin nghỉ học và đối tượng có quyền viết đơn giúp phụ huynh và học sinh nhận thức rõ về trách nhiệm của mình trong việc thông báo lý do nghỉ học một cách lịch sự, rõ ràng, từ đó duy trì sự tôn trọng và hợp tác với nhà trường.

Cách viết đơn xin nghỉ học của phụ huynh

Việc soạn đơn xin nghỉ học của phụ huynh là một kỹ năng quan trọng, giúp phụ huynh thể hiện sự quan tâm và trách nhiệm đối với việc học của con em mình. Cùng tìm hiểu cách viết đơn sao cho đúng chuẩn và đầy đủ thông tin.

Cần ghi rõ tên trường mà con đang học.

Ví dụ: Kính gửi: Ban Giám hiệu Trường Tiểu học...

Cần ghi rõ tên lớp của con.

Chẳng hạn: Kính gửi: Thầy/cô giáo chủ nhiệm lớp 2A.

Trong phần này, có thể bổ sung việc gửi lời kính trọng đến các thầy cô giáo bộ môn mà con xin nghỉ học vào ngày đó.

Ví dụ: Kính gửi giáo viên phụ trách môn Toán, Tiếng Việt.

Cần ghi rõ họ tên của người làm đơn (cha/mẹ học sinh).
Cần ghi rõ họ tên của học sinh.
Cần ghi chính xác tên lớp mà học sinh đang theo học.
Cần ghi rõ năm học mà học sinh đang tham gia.
Cần ghi ngày bắt đầu nghỉ, thường là ngày làm đơn.
Nếu nghỉ vì lý do công việc riêng, cần ghi rõ ngày cuối cùng xin nghỉ. Tuy nhiên, nếu học sinh nghỉ vì ốm và không thể xác định thời gian nghỉ, phụ huynh chỉ cần ghi "nghỉ từ ngày...".

Dưới phần lý do nghỉ ốm, phụ huynh nên bổ sung thêm câu: "Khi sức khỏe ổn định, con sẽ đi học lại đầy đủ."

Lý do xin nghỉ là phần quan trọng nhất trong đơn, cần được trình bày rõ ràng, ngắn gọn và thuyết phục.

Thông thường, lý do nghỉ học là do ốm đau. Với những lý do mang tính riêng tư, phụ huynh chỉ cần ghi chung chung là "gia đình có việc bận." Những lý do chưa thực sự thuyết phục như đi ăn cưới hay đón tiếp người thân nên được diễn đạt khéo léo, tránh nêu quá cụ thể.

Trong trường hợp học sinh phải nhập viện do ốm đau, phụ huynh nên đính kèm các giấy tờ liên quan để làm căn cứ, giúp đơn xin nghỉ học trở nên thuyết phục hơn.

Tìm hiểu về cách viết đơn xin nghỉ học của phụ huynh giúp đảm bảo tính lịch sự, rõ ràng và đúng quy định trong giao tiếp giữa gia đình và nhà trường, góp phần xây dựng mối quan hệ hợp tác hiệu quả trong giáo dục học sinh.

Một số mẫu đơn xin nghỉ học phụ huynh viết

Việc viết đơn xin nghỉ học là cách phụ huynh thể hiện sự quan tâm và trách nhiệm với việc học tập của con em mình. Bài viết sau sẽ giới thiệu một số mẫu đơn xin nghỉ học phụ huynh viết rõ ràng, lịch sự và đúng chuẩn.

Mẫu đơn xin nghỉ học cho con số 1

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-----------------------

ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC

Kính gửi:	- Ban Giám hiệu trường ...............
	- Giáo viên chủ nhiệm lớp ......

Tôi tên là: ....................................................

Là phụ huynh của em: .........................., học sinh lớp ..........., năm học ............

Nay tôi xin trình bày và kính đề nghị Ban Giám Hiệu xem xét cho em: ........................... được phép nghỉ học.

Khoảng thời gian xin nghỉ: Bắt đầu từ ngày ..................... đến ngày ................

Nguyên nhân nghỉ học: .............................................................

........................................................................

Các giấy tờ, chứng từ liên quan đính kèm gồm:

1 ......................................................................

2 ......................................................................

3 ......................................................................

Thời gian đề nghị được quay lại học tập:

Kính mong Ban Giám Hiệu xem xét và tạo điều kiện hỗ trợ.

Xin chân thành cảm ơn!

..........., ngày...tháng...năm...

Người viết đơn

.....................

Mẫu đơn xin nghỉ học cho con số 2

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-----0o0-----

Hải Phòng, ngày 21 tháng 3 năm 2025

ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC

Kính gửi:

- Ban Giám hiệu trường…..

- Giáo viên chủ nhiệm lớp …..

Tôi tên là……, phụ huynh của học sinh……, lớp……

Hôm nay, tôi làm đơn này xin phép cho em Nguyễn Thị Kim Thảo được nghỉ học từ ngày…… đến ngày……

Lý do xin nghỉ: Trong quá trình ôn thi, cháu …… đã chịu áp lực học tập rất lớn, dẫn đến tình trạng stress nặng. Theo chẩn đoán của bác sĩ, cháu có dấu hiệu căng thẳng cao độ và trầm cảm nhẹ. Nhằm giúp cháu giải tỏa tâm lý, tạo trạng thái tinh thần tốt nhất trước kỳ thi đại học, gia đình mong muốn tổ chức một kỳ nghỉ dưỡng kéo dài khoảng 12 ngày. Kính mong Ban Giám hiệu cùng quý thầy cô xem xét và tạo điều kiện cho cháu được nghỉ trong thời gian trên.

Tôi xin cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc cháu... của gia đình tôi vắng mặt.

Xin chân thành cảm ơn!

PHỤ HUYNH KÝ TÊN

(ký, ghi rõ họ và tên)

Xác nhận của giáo viên chủ nhiệm

Khi con bị ốm hoặc gặp lý do đột xuất không thể đến lớp, phụ huynh cần thay mặt con viết đơn xin nghỉ học gửi thầy cô. Cách viết đơn khá đơn giản, chỉ cần nêu rõ lý do như con bị sốt, mệt hoặc gia đình có việc riêng. Trong trường hợp lý do khó nói, phụ huynh có thể ghi chung chung một cách tế nhị. Tuy nhiên, việc gửi đơn xin phép là rất quan trọng và cần được thực hiện đầy đủ khi cho con nghỉ học.

Đơn xin nghỉ học thêm cho con

Do nhiều lý do khác nhau, phụ huynh có thể cần xin phép cho con tạm nghỉ học thêm trong một khoảng thời gian nhất định. Dưới đây là mẫu đơn xin phép nghỉ học thêm mà Kiddihub cung cấp:

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC THÊM

Kính gửi: Thầy/cô chủ nhiệm lớp….

Tôi là: .....................................................................

Phụ huynh của học sinh: ........................... Lớp: .....................

Tôi xin phép cho con em nghỉ học vào buổi chiều từ ngày ...... đến ngày ......... vì lý do: ....................................................................

Tôi xin cam kết sẽ cho cháu tiếp tục đi học sau thời gian nghỉ và sẽ tuân thủ đầy đủ các quy định của nhà trường.

Xin chân thành cảm ơn!

……………, ngày … tháng … năm ……..

Người viết đơn

(Ký và ghi rõ họ tên)

Đơn xin phép nghỉ học cho trẻ mầm non của phụ huynh

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-------o0o-------

………, ngày … tháng … năm 20…

ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC

Kính gửi:	- Ban giám hiệu Trường mầm non ……………
	- Giáo viên chủ nhiệm lớp …………

Tôi tên là: ................................................................................................

Là phụ huynh của bé: ............................................................., lớp: ..........................

Tôi viết đơn này nhằm xin phép cho bé: ..........................................................

Được nghỉ học từ ngày ............. đến ngày .................

Lý do xin nghỉ: .....................................................................................

Tôi cam kết cho cháu trở lại học tập sau thời gian nghỉ phép và sẽ tuân thủ đầy đủ các quy định của nhà trường.

Xin chân thành cảm ơn!

Duyệt BGH

Xác nhận của GV chủ nhiệm

Người làm đơn

Đơn xin phép nghỉ học cho học sinh tiểu học của phụ huynh

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC

Kính gửi:

- Ban Giám hiệu trường

- Giáo viên chủ nhiệm lớp

Tôi là: .......................................

Phụ huynh của học sinh: ....................... Lớp: .............. Năm học: ......................

Tôi viết đơn này kính đề nghị Ban Giám Hiệu xem xét và cho phép học sinh: ...................... nghỉ học.

Thời gian nghỉ: .......... từ ngày ........ đến ngày ..........

Lý do xin nghỉ: ..................

Dự kiến thời gian học lại: ............................

Kính mong Ban Giám Hiệu xem xét và phê duyệt.

Trân trọng cảm ơn!

..........., ngày…….tháng……năm…….

Người viết đơn

Đơn xin phép nghỉ học bán trú do phụ huynh viết

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc

ĐƠN XIN NGHỈ HỌC BÁN TRÚ

Kính gửi:	Ban giám hiệu trường tiểu học………..
	Hiệu trường trường tiểu học …............

Tôi tên là: ...............................................................................................................

Là phụ huynh của học sinh: ...................................................................................

Hiện đang học tại lớp: ................. Khối: ............... Ban: .......................

Địa chỉ liên hệ: ......................................................................................................

Số điện thoại liên lạc: .............................................................................................

Thông qua đơn này, tôi xin trình bày nguyện vọng của mình như sau:

Vào ngày ...... tháng ...... năm ........, tôi đã đăng ký cho con tôi là ..................... tham gia chương trình học bán trú cho năm học .......... Tuy nhiên, do thay đổi nhu cầu gia đình và chúng tôi đã có thể sắp xếp thời gian để chăm sóc cháu vào giờ nghỉ trưa, tôi xin làm đơn này để xin rút khỏi chương trình bán trú mà cháu đang theo học.

Dựa trên điều khoản a, khoản 5, Điều 20 của thông tư số 41/2010/TT-BGDĐT:

“5. Nhiệm vụ và quyền hạn của Hiệu trưởng:

a) Xây dựng quy hoạch phát triển nhà trường; lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch dạy học, giáo dục; báo cáo, đánh giá kết quả thực hiện trước Hội đồng trường và các cấp có thẩm quyền;”

Vì hiệu trưởng có quyền quyết định việc chuyển lớp bán trú cho học sinh, tôi xin trân trọng gửi đơn này mong được xem xét và cho phép con tôi nghỉ học bán trú.

Gia đình cam kết sẽ hoàn tất mọi nghĩa vụ liên quan đến học phí và các khoản phí còn lại. Kính mong nhà trường phản hồi sớm. Xin chân thành cảm ơn!

................, ngày... tháng... năm.....

Ý KIẾN CỦA GVCN

Người làm đơn

(Ký, ghi rõ họ tên)

Đơn xin phép nghỉ học cho sinh viên từ phía phụ huynh

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

------***------

ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC

Kính gửi:	- Ban Giám hiệu
	- Phòng Công tác Chính trị – HSSV
	- Giáo viên chủ nhiệm

- Tôi tên là:................................................................................................................

- Địa chỉ: ......................................................................................................................

- Năm sinh: ...............................

Là:

Cha

Mẹ

Người trực tiếp nuôi dưỡng

Học sinh tên: ............................................................ Lớp: ......................................

Tôi viết đơn này xin phép cho con tôi nghỉ học từ ngày ........../........../....... đến ngày ........../........../.......

- Lý do xin nghỉ: ...................................................................................................

- Các tài liệu đính kèm bao gồm: ......................................................................................... ...............................................................................................................................

Kính mong Ban Giám hiệu cùng các cán bộ quản lý sinh viên xem xét và giải quyết giúp.

Trân trọng cảm ơn!

GVCN

(Xác nhận, Ký, ghi họ và tên)

..................................................................

NGƯỜI LÀM ĐƠN

(Ký, ghi họ và tên)

..................................................................

PHÒNG CTCT – HSSV

(Xác nhận, Ký tên)

..................................................................

..................................................................

BAN GIÁM HIỆU

(Ký tên, đóng dấu)

..................................................................

Những mẫu đơn xin nghỉ học do phụ huynh viết sẽ giúp quá trình xin phép trở nên thuận tiện và chuyên nghiệp hơn. Việc sử dụng mẫu phù hợp còn thể hiện sự tôn trọng và hợp tác giữa gia đình với nhà trường.

Những lý do hợp lý nhất để xin phép nghỉ học

Khi viết đơn xin nghỉ học, bạn nên tránh đưa ra những lý do thiếu thuyết phục như: phụ giúp công việc gia đình, đi chơi, cảm thấy mệt mỏi, v.v. Dưới đây là một số lý do hợp lý mà giáo viên sẽ chấp nhận khi bạn xin

nghỉ học:

Ốm đau, bệnh tật: Đây là lý do phổ biến nhất trong các đơn xin nghỉ học và thường dễ được chấp nhận. Đây là tình trạng khó tránh khỏi đối với bất kỳ ai, và việc nghỉ học trong trường hợp này là điều cần thiết.

Bệnh tật là lý do phổ biến và dễ được thầy cô chấp nhận khi xin phép nghỉ học, vì không ai muốn học sinh đến lớp khi đang bị ốm. Vì vậy, nếu học sinh cảm thấy không khỏe và không đủ sức đến trường, họ có thể viết đơn xin nghỉ để thầy cô hiểu và cho phép nghỉ ngơi để hồi phục sức khỏe.

Lịch khám chữa bệnh tại bệnh viện: Lý do này thường được giáo viên chấp nhận mà không có sự phản đối, giống như lý do ốm đau, vì đây là trường hợp bất khả kháng.
Gia đình có việc quan trọng cần giải quyết: Ví dụ như hiếu, hỉ, giỗ chạp, hay chăm sóc người ốm. Tuy nhiên, không phải mọi sự kiện trong gia đình đều được phép cho nghỉ học. Chỉ những trường hợp đặc biệt hoặc công việc đột xuất, khiến học sinh không thể tham gia học tập, mới được giáo viên chấp thuận. Vì vậy, khi nêu lý do này, người làm đơn cần trình bày khéo léo để thầy cô dễ thông cảm và chấp nhận.
Xin nghỉ học vì căng thẳng do học tập: Đối với học sinh, việc duy trì tinh thần tỉnh táo và năng lượng tích cực rất quan trọng để nâng cao hiệu quả học tập. Khi học sinh cảm thấy quá áp lực, bộ não sẽ khó có thể tiếp nhận kiến thức mới. Vì vậy, nghỉ ngơi để phục hồi sức khỏe và tinh thần là cần thiết, và việc xin phép nghỉ học trong trường hợp này là hợp lý.
Du lịch hoặc đi chơi dài ngày với gia đình: Mặc dù không phải lý do phổ biến, nhưng xin nghỉ học để thư giãn cùng người thân cũng được một số thầy cô chấp nhận, nhất là khi họ hiểu được tầm quan trọng của việc nghỉ ngơi.

Bên cạnh đó, đơn xin nghỉ học cần phải được viết đúng mẫu, với lý do rõ ràng, hợp lý để thuyết phục giáo viên. Nội dung đơn phải ngắn gọn, mạch lạc và không có sự sửa chữa.

Thời gian nộp đơn xin nghỉ học nên được thực hiện trước bao lâu?

Ngoài những trường hợp đột xuất hoặc ốm đau, việc nộp Đơn xin nghỉ học cần phải thông báo trước. Đối với những lý do có kế hoạch như tham dự đám cưới, đi du lịch, hay khám bệnh, học sinh nên thông báo trước để giáo viên có thể xem xét và phê duyệt.

Trong một số trường hợp, giáo viên không có thẩm quyền quyết định nghỉ học mà phải xin phép từ Ban giám hiệu, như nghỉ học dài ngày hoặc yêu cầu bảo lưu kết quả học tập.

Tùy vào thời gian nghỉ, học sinh nên nộp Đơn xin nghỉ học trước từ 1 đến 10 ngày để đảm bảo được xét duyệt kịp thời.

Hiện nay, nhiều trường yêu cầu quy định nghiêm ngặt về thời gian báo trước khi xin nghỉ học, vì vậy phụ huynh và học sinh cần chú ý và tuân thủ đúng quy định của trường.

Một số điểm cần lưu ý khi soạn thảo Đơn xin nghỉ học

Hiện nay, nhiều người cho rằng chỉ cần nội dung đơn xin nghỉ học đầy đủ là đủ, trong khi một số khác lại cho rằng đơn cần phải đảm bảo cả về nội dung và hình thức.

Tuy nhiên, một điều ai cũng nhận thấy là, khi nhận được tờ đơn được viết cẩn thận, trình bày đẹp, ai cũng cảm thấy được tôn trọng.

Vì vậy, khi viết Đơn xin nghỉ học, cần chú ý đến những điểm sau:

Cần trình bày một cách rõ ràng và cẩn thận;
Không để sai chính tả;
Cung cấp lý do nghỉ một cách trung thực...

Khi viết đơn xin nghỉ học, phụ huynh cần chú ý trình bày ngắn gọn, rõ ràng và đầy đủ thông tin về lý do và thời gian nghỉ. Điều này không chỉ thể hiện sự tôn trọng đối với nhà trường mà còn giúp việc xử lý đơn nghỉ được thuận lợi hơn.

Qua việc tìm hiểu cách viết đơn xin nghỉ học của phụ huynh, chúng ta có thể thấy rằng một lá đơn trình bày rõ ràng, lịch sự không chỉ thể hiện sự tôn trọng nhà trường mà còn góp phần nâng cao hiệu quả phối hợp giáo dục. Nếu bạn vẫn băn khoăn, KiddiHub đã tổng hợp hướng dẫn chi tiết để bạn tham khảo và áp dụng dễ dàng.

Đăng bởi: