Tìm kiếm bài viết

Cách nói chuyện với phụ huynh học sinh chuẩn nhât hiện nay

Giao tiếp hiệu quả với phụ huynh học sinh là một trong những kỹ năng quan trọng mà mỗi giáo viên cần trang bị để xây dựng mối quan hệ hợp tác tích cực giữa nhà trường và gia đình. Việc trao đổi đúng cách không chỉ giúp phụ huynh thấu hiểu quá trình học tập của con mà còn tạo nền tảng vững chắc để hỗ trợ sự phát triển toàn diện cho học sinh. Trong bài viết sau, KIDDIHUB sẽ chia sẻ những cách nói chuyện với phụ huynh học sinh hiệu quả và tinh tế nhất.

Tại sao cần phải xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với phụ huynh học sinh?

Trong môi trường giáo dục hiện đại, việc xây dựng mối quan hệ bền vững và tích cực giữa giáo viên và phụ huynh đóng vai trò vô cùng quan trọng trong hành trình phát triển toàn diện của học sinh. Khi cả hai bên cùng hướng về một mục tiêu chung – giúp trẻ học tập tốt, phát triển nhân cách và trưởng thành trong môi trường lành mạnh – sự phối hợp nhịp nhàng sẽ là chiếc cầu nối bền chặt tạo nên hiệu quả giáo dục tối ưu.

Thực tế cho thấy, giáo viên là người trực tiếp theo dõi quá trình học tập của học sinh ở trường, còn phụ huynh lại nắm bắt rõ nét tính cách và thói quen của con cái khi ở nhà. Vì vậy, sự kết nối giữa hai bên không chỉ giúp giáo viên hiểu rõ hơn về từng học sinh để có phương pháp giảng dạy phù hợp, mà còn hỗ trợ phụ huynh điều chỉnh cách dạy con tại nhà sao cho đồng bộ với định hướng giáo dục ở trường.

Thông tin mà phụ huynh chia sẻ – từ cách con học, giao tiếp với bạn bè cho đến những khó khăn tâm lý – sẽ là cơ sở để giáo viên có cái nhìn toàn diện hơn về học sinh. Điều này giúp điều chỉnh cách truyền đạt, giao bài hay đưa ra phương pháp tiếp cận đúng đắn theo từng cá nhân. Đồng thời, khi giáo viên và phụ huynh cùng nhau quản lý, động viên và định hướng học sinh đúng cách, trẻ sẽ cảm thấy được quan tâm, được hỗ trợ, từ đó nỗ lực hơn trong học tập và hành vi ứng xử.

Ngoài ra, một mối quan hệ tích cực giữa phụ huynh và giáo viên còn là nhân tố góp phần xây dựng một môi trường học đường lành mạnh. Trẻ em không chỉ tiếp thu kiến thức hiệu quả mà còn cảm thấy an toàn, có chỗ dựa tinh thần vững chắc từ cả nhà trường lẫn gia đình. Đây chính là nền tảng giúp hình thành những lớp học đoàn kết, tương thân tương ái và một nền giáo dục nhân văn, gắn kết.

Tóm lại, sự đồng hành giữa giáo viên và phụ huynh không chỉ là điều nên làm, mà là một phần thiết yếu trong quá trình giáo dục. Khi thầy cô và cha mẹ cùng nhìn về một hướng, hiệu quả học tập và sự phát triển của học sinh chắc chắn sẽ được nâng cao, tạo nên những giá trị bền vững cho cả cá nhân và cộng đồng.

Những cách nói chuyện với phụ huynh học sinh về hành vi của trẻ

Trong môi trường giáo dục, việc giáo viên trao đổi với phụ huynh về hành vi của học sinh là một phần không thể thiếu nhằm hỗ trợ quá trình phát triển toàn diện của trẻ. Tuy nhiên, không phải lúc nào những cuộc trò chuyện này cũng diễn ra suôn sẻ. Để giúp việc trao đổi trở nên hiệu quả và mang tính xây dựng, giáo viên cần lựa chọn cách giao tiếp phù hợp, tinh tế và đầy thiện chí.

Mở đầu buổi trao đổi bằng một lời chào cởi mở và thân thiện

Khi bắt đầu một buổi trao đổi với phụ huynh, việc mở lời bằng một câu chào thân thiện và cởi mở không chỉ thể hiện sự tôn trọng mà còn là bước đầu tiên tạo dựng bầu không khí tích cực, giúp cả hai bên dễ dàng kết nối. Một lời chào như: “Chào anh/chị, tôi là Minh – giáo viên hiện đang giảng dạy cho con anh/chị. Không biết bây giờ có phải là thời điểm thuận tiện để chúng ta có một cuộc trò chuyện cùng nhau không?” sẽ góp phần mở đầu cuộc trao đổi một cách nhẹ nhàng, lịch sự và chuyên nghiệp.

Thông thường, khi nhận được lời mời như vậy, một số phụ huynh có thể nhanh chóng nắm bắt cơ hội để bày tỏ những lo lắng, băn khoăn, thậm chí là cảm xúc dồn nén về việc học tập hay hành vi của con cái. Trong tình huống đó, người giáo viên nên lắng nghe một cách kiên nhẫn và không ngắt lời, bởi việc được lắng nghe là điều rất quan trọng với phụ huynh. Đây cũng là cách để họ cảm nhận được sự tôn trọng và thiện chí từ phía nhà trường.

Sau khi phụ huynh đã chia sẻ, giáo viên cần giữ thái độ điềm đạm, khách quan và chuyên nghiệp để chuyển tiếp vào phần thông tin liên quan đến học sinh. Đặc biệt, nếu nội dung cần trao đổi là những vấn đề chưa tích cực liên quan đến hành vi hoặc kết quả học tập, hãy trình bày một cách nhẹ nhàng, tránh phán xét và luôn đặt lợi ích của học sinh làm trọng tâm.

Tập trung vào nội dung nhất

Khi trao đổi với phụ huynh về hành vi của học sinh, điều quan trọng nhất là phải tập trung rõ ràng vào bản chất của vấn đề, không vòng vo hay né tránh. Giáo viên nên trình bày một cách trung thực và cụ thể những gì đã xảy ra, bao gồm thời điểm, bối cảnh và mức độ của hành vi. Phụ huynh cần được cung cấp đầy đủ thông tin để hiểu chính xác tình huống và có cơ sở cùng nhà trường phối hợp giải quyết.

Tuy nhiên, trong quá trình trình bày, giáo viên cần hết sức cẩn trọng với cách sử dụng từ ngữ và thái độ. Tránh tuyệt đối việc quy kết hay đổ lỗi cho phụ huynh, vì điều đó có thể khiến họ cảm thấy bị công kích hoặc phòng thủ, làm ảnh hưởng tiêu cực đến mối quan hệ hợp tác. Thay vào đó, hãy duy trì sự tôn trọng, sử dụng giọng nói nhẹ nhàng và ngôn ngữ trung tính, mang tính xây dựng. Việc tạo cảm giác rằng cả hai bên đang cùng nhau tìm ra giải pháp vì lợi ích tốt nhất cho học sinh sẽ giúp củng cố niềm tin và thúc đẩy sự hợp tác lâu dài giữa nhà trường và gia đình.

Hãy giữ một giọng nói bình tĩnh khi nói chuyện với phụ huynh

Trong bất kỳ cuộc trao đổi nào với phụ huynh, việc giữ một giọng điệu bình tĩnh, nhẹ nhàng là yếu tố then chốt quyết định hiệu quả của cuộc trò chuyện. Cần luôn nhớ rằng chúng ta đang nói về một đứa trẻ – một cá thể đang trong quá trình phát triển, với những giới hạn nhất định về nhận thức, cảm xúc và hành vi. Khi trẻ có những biểu hiện chưa đúng mực, giáo viên có thể cảm thấy thất vọng, thậm chí căng thẳng, nhưng tuyệt đối không nên để những cảm xúc đó dẫn dắt cuộc đối thoại, biến mình thành người buộc tội thay vì người đồng hành.

Việc truyền đạt thông tin cần được thực hiện bằng một thái độ cảm thông, tránh cách nói phán xét hoặc áp đặt. Đừng nên dồn hết mọi đánh giá tiêu cực vào một lúc khiến phụ huynh cảm thấy bị công kích hoặc đổ lỗi. Hãy hình dung bản thân mình ở vị trí phụ huynh: nếu bị chỉ trích trực diện, ai cũng sẽ có xu hướng phản kháng hoặc thu mình. Thay vào đó, hãy lựa chọn cách nói tinh tế, có trọng tâm, dùng từ ngữ nhẹ nhàng và hướng đến sự chia sẻ. Một vài nhận xét rõ ràng, trung thực, nhưng được bọc trong tinh thần tôn trọng và thiện chí sẽ khiến phụ huynh dễ tiếp nhận hơn và chủ động hợp tác.

Tuy nhiên, sự mềm mỏng không có nghĩa là né tránh. Giáo viên vẫn cần gọi đúng tên vấn đề và không được bỏ qua những hành vi sai lệch. Điều quan trọng là làm sao để phụ huynh cảm thấy họ đang được lắng nghe, được đồng hành, chứ không phải đang phải đối mặt với một bản cáo trạng dành cho con mình. Khi đó, mối quan hệ giữa nhà trường và gia đình sẽ trở nên bền chặt, đồng thời tạo nên nền tảng vững chắc để hỗ trợ học sinh phát triển toàn diện.

Hãy giữ một giọng nói bình tĩnh khi nói chuyện với phụ huynh

Hãy nhìn nhận vấn đề từ góc độ của phụ huynh và cân nhắc kỹ lưỡng cảm xúc

Khi giao tiếp với phụ huynh về hành vi chưa phù hợp của học sinh, điều quan trọng là giáo viên cần chủ động đặt mình vào vị trí của người làm cha mẹ để hiểu được cảm xúc và suy nghĩ của họ trong tình huống đó. Hãy thử tưởng tượng: nếu bạn là một phụ huynh và bất ngờ nhận được cuộc gọi từ giáo viên để phản ánh rằng con mình vừa vi phạm nội quy hay có hành vi không đúng đắn, phản ứng đầu tiên của bạn sẽ là gì? Có thể bạn sẽ thấy sốc, lo lắng, ngượng ngùng, thậm chí tự hỏi bản thân đã sai sót ở đâu trong cách nuôi dạy con cái.

Thực tế, khi nghe những thông tin như “Cô A đã mắng con tôi trước mặt bạn bè” hoặc “Cô B lúc nào cũng khó chịu với phụ huynh”, điều đó không chỉ khiến phụ huynh cảm thấy bị xúc phạm, mà còn khiến họ hình thành ác cảm, dẫn đến thiếu thiện chí hợp tác. Ngay cả khi phụ huynh không phản ứng gay gắt, trong sâu thẳm họ vẫn có thể cảm thấy tổn thương, hoặc mang nặng cảm giác có lỗi vì đã không kiểm soát được hành vi của con. Đa số cha mẹ đều yêu con, và khi con gặp vấn đề, họ thường có khuynh hướng tự trách mình đầu tiên, cho rằng đó là biểu hiện của sự thiếu sót trong việc giáo dục gia đình.

Do đó, thay vì chỉ tập trung vào việc truyền đạt thông tin, giáo viên nên cho phụ huynh cơ hội để đặt câu hỏi, thể hiện quan điểm và cảm xúc của họ. Việc này không chỉ giúp giảm bớt căng thẳng mà còn tạo cảm giác tôn trọng, cởi mở. Bạn có thể nhẹ nhàng hỏi: “Anh/chị có điều gì muốn hỏi hoặc cần tôi làm rõ thêm không?” – một câu hỏi đơn giản nhưng thể hiện sự sẵn lòng lắng nghe và hợp tác. Từ đó, cuộc trò chuyện sẽ mang tính hai chiều và đạt hiệu quả cao hơn trong việc tìm giải pháp hỗ trợ học sinh.

Hãy nhìn nhận vấn đề từ góc độ của phụ huynh và cân nhắc kỹ lưỡng cảm xúc

Đưa ra những phản ứng tích cực với phụ huynh

Để xây dựng một cuộc trò chuyện hiệu quả và mang tính hợp tác, giáo viên nên chủ động chuẩn bị trước những phản hồi tích cực để chia sẻ với phụ huynh. Điều này giúp xoa dịu cảm xúc căng thẳng và giảm bớt tâm lý phòng vệ, vốn thường xuất hiện khi cha mẹ nghe những lời nhận xét tiêu cực về con mình. Nhiều phụ huynh dễ cảm thấy tổn thương hoặc phản ứng mạnh nếu họ cho rằng giáo viên đang chỉ trích hoặc thiên vị, vì thế điều quan trọng là giáo viên phải thể hiện được thái độ khách quan, chân thành và sẵn sàng đồng hành cùng học sinh.

Thay vì chỉ liệt kê những hành vi chưa phù hợp, hãy cân nhắc lồng ghép những điểm mạnh hoặc những biểu hiện tích cực dù nhỏ nhất của học sinh, từ đó mở ra cơ hội cho một cuộc trao đổi mang tính xây dựng. Bạn có thể nói: “Hôm nay An chưa thực sự hợp tác với các bạn trong giờ hoạt động nhóm, nhưng con đã thể hiện sự trung thực khi dũng cảm nhận lỗi và chủ động xin lỗi bạn. Đó là một phẩm chất đáng quý mà tôi rất trân trọng, và tôi tin rằng nếu được hỗ trợ đúng cách, An sẽ tiến bộ hơn từng ngày.”

Cách tiếp cận này không chỉ giúp phụ huynh yên tâm hơn mà còn thể hiện tinh thần hợp tác tích cực giữa gia đình và nhà trường trong việc hỗ trợ sự phát triển của trẻ.

Đưa ra những phản ứng tích cực với phụ huynh

Gợi ý cho phụ huynh những điều cần làm

Gợi mở cho phụ huynh những bước đi cụ thể trong việc giải quyết vấn đề hành vi của con là một bước quan trọng giúp tạo ra sự hợp tác hiệu quả giữa giáo viên và gia đình. Mục tiêu không phải là ép buộc phụ huynh phải trừng phạt con, mà là tìm ra giải pháp hỗ trợ sự phát triển tích cực cho trẻ. Điều này cho thấy bạn không chỉ đứng về phía giáo dục mà còn thực sự quan tâm đến sự tiến bộ của học sinh.

Thay vì chỉ chỉ trích hành vi, hãy giúp phụ huynh nhìn thấy các biện pháp cụ thể mà họ có thể áp dụng để hỗ trợ con thay đổi. Ví dụ, thay vì chỉ bảo con phải xin lỗi bạn một cách qua loa, hãy yêu cầu học sinh viết một lời xin lỗi chân thành và đưa vào làm bài tập về nhà trong buổi tối. Điều này không chỉ giúp trẻ nhận thức rõ hơn về hành vi của mình mà còn khuyến khích trách nhiệm và sự sửa đổi tích cực từ phía trẻ.

Là giáo viên, giao tiếp với phụ huynh là một công việc đòi hỏi sự kiên nhẫn và thận trọng. Đừng quên duy trì thái độ đồng cảm và hợp tác để mối quan hệ giữa bạn và phụ huynh ngày càng bền chặt, giúp trẻ có cơ hội phát triển toàn diện. Hãy tạo ra một không gian mở để phụ huynh cảm thấy thoải mái, từ đó cùng nhau xây dựng môi trường học tập tốt nhất cho con em mình.

Cách nói chuyện với phụ huynh học sinh khi đi làm gia sư

Đầu tiên, khi nhận lớp và thực hiện cuộc gọi với phụ huynh, bạn nên chuẩn bị kỹ lưỡng để tạo ấn tượng tốt ngay từ đầu. Hãy gọi điện cho phụ huynh để thông báo về việc nhận lớp và sắp xếp thời gian gặp mặt trực tiếp để trao đổi chi tiết. Đảm bảo chọn thời gian gọi hợp lý, tránh gọi vào giờ khuya, trong lúc nghỉ trưa hoặc khi phụ huynh đang đi làm.

Về cách thức giao tiếp, hãy luôn chào hỏi lịch sự và giới thiệu một cách trang trọng. Ví dụ: "Chào cô, cháu là [Tên] – gia sư được trung tâm gia sư cung cấp để dạy cho lớp [Tên lớp]. Cháu gọi cô để sắp xếp thời gian đến nhà và trao đổi chi tiết hơn về việc học của cháu." Điều này sẽ tạo được sự tin cậy ngay từ những câu nói đầu tiên.

**Cách nói chuyện với phụ huynh học sinh khi đi làm gia sư**

Tiếp theo, khi gặp phụ huynh lần đầu tiên, bạn nên đến sớm khoảng 15-20 phút và ăn mặc chỉn chu, gọn gàng để gây ấn tượng tốt. Khi gặp gỡ, hãy chào hỏi lễ phép, giới thiệu bản thân một cách nghiêm túc, nêu rõ chuyên ngành và kinh nghiệm của mình, ví dụ đã dạy ở đâu, làm việc với các học sinh như thế nào. Quan trọng là bạn phải thể hiện sự tự tin, nhiệt tình và sẵn sàng giúp đỡ.

Đừng quên chào hỏi học sinh và hỏi han về việc học của các em, tìm hiểu xem các em có gặp khó khăn gì tại trường hay không. Điều này giúp bạn hiểu thêm về học trò của mình, từ đó có cách dạy phù hợp và hiệu quả hơn.

Trong suốt quá trình giảng dạy, luôn giữ khoảng cách đúng mực với học sinh, không quá thân thiết nhưng cũng không lạnh lùng. Mục tiêu là tạo ra một không gian học tập thoải mái và vui vẻ, giúp các em không cảm thấy áp lực. Sử dụng cách xưng hô đúng đắn, ví dụ như "cô – em" hoặc "thầy – con", và luôn mềm mỏng, kiên quyết khi cần thiết mà không la mắng hay quát nạt.

Thường xuyên kiểm tra xem các em có hiểu bài không và hỏi về chương trình học tại trường để tạo mối liên kết tốt. Bạn cũng có thể hỏi về bạn bè và thầy cô của các em, giúp các em cảm thấy thoải mái hơn khi chia sẻ.

Cuối mỗi buổi học, đừng quên gặp phụ huynh để báo cáo tình hình học tập của học sinh. Đánh giá tiến bộ của con và chia sẻ những điều cần cải thiện. Khi ra về, hãy chào hỏi phụ huynh và học sinh một cách nhẹ nhàng, lịch sự để kết thúc buổi học một cách trang trọng.

Những cách nói chuyện với phụ huynh thông qua những tình huống

Khi làm việc với phụ huynh học sinh, giáo viên thường gặp phải nhiều tình huống đa dạng, từ những học sinh học chậm, có hành vi không tốt trong lớp, đến những phụ huynh quá kiểm soát. Việc xử lý khéo léo những tình huống này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả dạy học mà còn xây dựng mối quan hệ hợp tác bền vững giữa giáo viên và phụ huynh. Bài viết này sẽ đề cập đến các cách ứng xử phù hợp và các giải pháp hiệu quả trong từng tình huống cụ thể.

Học sinh học chậm

Khi gặp phải một học sinh không thể theo kịp tốc độ học tập của các bạn cùng lớp, điều này chắc chắn sẽ làm bạn cảm thấy lo lắng. Học sinh này thường xuyên là người cuối cùng hoàn thành bài tập, và có vẻ thiếu sự hứng thú trong các hoạt động, đặc biệt là khi luyện nói.

Giải pháp: Đây là tình huống mà bất kỳ giáo viên nào cũng sẽ phải đối mặt ít nhất một lần trong sự nghiệp của mình. Câu hỏi đặt ra là, làm sao để giải quyết tình huống này một cách hiệu quả? Trước hết, bạn cần xác định chính xác nguyên nhân của vấn đề. Có thể học sinh có vấn đề về khả năng học hỏi, chẳng hạn như dấu hiệu của các rối loạn phát triển trí tuệ, hoặc bé có tính cách nhút nhát quá mức. Cũng có thể vì nhịp độ học tập hiện tại quá nhanh đối với khả năng của học sinh. Việc xác định rõ nguyên nhân sẽ giúp bạn có cái nhìn chính xác hơn và tìm ra phương pháp dạy học phù hợp.

Khi trao đổi với phụ huynh, bạn nên tránh sử dụng các từ ngữ tiêu cực như "không thể", "không làm được", hay "học chậm". Thay vào đó, hãy bắt đầu cuộc trò chuyện bằng cách nhấn mạnh những điểm mạnh của học sinh. Bạn có thể nói rằng học sinh này có khả năng tốt, ví dụ như "bé rất chăm chỉ" hay "bé có vốn từ vựng phong phú". Sau đó, hãy nhẹ nhàng chỉ ra những lĩnh vực cần cải thiện, nhưng hãy sử dụng từ ngữ nhẹ nhàng như "cần phát triển thêm" hoặc "cần cố gắng hơn trong việc cải thiện kỹ năng này". Bạn cũng nên chia sẻ những đề xuất cụ thể về cách giúp học sinh tiến bộ, cùng với sự hỗ trợ từ phụ huynh.

Học sinh có hành vi quậy phá

Đối mặt với một học sinh không chú ý học hành và liên tục gây rối trong lớp là một thử thách lớn. Học sinh này thường xuyên làm mất trật tự, ném đồ vật, và có những hành vi gây phiền phức cho bạn bè. Dù bạn đã nhắc nhở nhiều lần, nhưng dường như không có sự thay đổi đáng kể.

Giải pháp: Để giải quyết tình trạng này, bạn sẽ cần đến sự phối hợp chặt chẽ từ phía phụ huynh. Tuy nhiên, khi tiếp xúc với phụ huynh, bạn không nên bắt đầu cuộc trò chuyện bằng những lời chỉ trích gay gắt. Hãy nhớ rằng bạn đang cần sự hợp tác từ họ. Nếu bạn bắt đầu bằng việc chỉ trích con của họ, bạn khó có thể nhận được sự giúp đỡ mà bạn cần.

Hãy bắt đầu cuộc trò chuyện bằng cách khen ngợi học sinh về những điểm tích cực. Có thể học sinh đó rất sáng tạo hoặc có trí tưởng tượng phong phú, những yếu tố này cũng rất đáng ghi nhận. Sau đó, bạn có thể nhẹ nhàng miêu tả những hành vi gây mất trật tự và cùng phụ huynh thảo luận về những giải pháp khả thi. Mục tiêu là tạo ra một cuộc trò chuyện hợp tác, không phải chỉ trích hay đổ lỗi.

Phụ huynh quá kiểm soát

Đôi khi, bạn sẽ gặp phải những phụ huynh có sự can thiệp quá mức vào quá trình học tập của con cái, như khi học sinh làm bài kiểm tra không tốt và bị điểm thấp, phụ huynh lại đổ lỗi cho giáo viên, cho rằng phương pháp giảng dạy của bạn không hiệu quả. Trong những trường hợp như vậy, phụ huynh còn có thể chỉ trích bạn vì tổ chức quá nhiều hoạt động vui chơi, dẫn đến việc con họ không đạt được tiến bộ như kỳ vọng.

Giải pháp: Mặc dù không phải lúc nào bạn cũng gặp phải phụ huynh như vậy, nhưng để tránh những tình huống khó xử, cách tốt nhất là chủ động từ đầu. Hãy tổ chức một cuộc gặp mặt giữa giáo viên và phụ huynh ngay từ khi bắt đầu khóa học để làm rõ mục tiêu học tập và phương pháp giảng dạy. Trong buổi gặp mặt này, bạn cần giải thích rõ ràng về các hoạt động mà bạn sẽ tổ chức trong lớp và mục tiêu học tập mà bạn hướng tới. Đồng thời, hãy lắng nghe và làm rõ những kỳ vọng của phụ huynh đối với con cái họ. Nếu những kỳ vọng của họ quá cao, bạn nên giải thích một cách cụ thể và kiên nhẫn về giới hạn thực tế của học sinh.

Khi vấn đề nảy sinh sau này, bạn có thể dễ dàng tham khảo lại cuộc trao đổi đầu tiên để nhắc nhở phụ huynh về những điều đã thỏa thuận. Hơn nữa, bạn có thể đưa ra những đề xuất rõ ràng về cách học sinh có thể cải thiện kết quả học tập của mình, từ đó giúp họ lấy lại phong độ học tập.

Cách gọi điện thoại cho phụ huynh chuẩn nhất

Thời gian gọi

Việc chọn đúng thời điểm gọi phụ huynh rất quan trọng để đảm bảo bạn không làm phiền họ vào những lúc không thích hợp. Dưới đây là những khung giờ bạn "KHÔNG NÊN" gọi điện:

Sáng sớm (6h – 8h): Đây là thời gian phụ huynh chuẩn bị cho một ngày mới, việc gọi vào giờ này có thể làm gián đoạn buổi sáng của họ.
Giờ nghỉ trưa (12h – 14h30): Đây là thời gian các gia đình thư giãn và nghỉ ngơi, tránh gọi vào lúc này. Nếu là chủ nhật, bạn có thể gọi sau 15h.
Chiều tối (18h – 19h30): Đây là khoảng thời gian phụ huynh thường bận rộn với công việc gia đình, chuẩn bị bữa ăn cho các thành viên, nên hạn chế gọi điện trong khung giờ này.
Quá muộn (sau 22h): Việc gọi điện vào giờ này có thể làm phiền phụ huynh khi họ đã nghỉ ngơi và không còn thời gian để tiếp nhận cuộc gọi.

Cách thực hiện cuộc gọi

Khi gọi điện cho phụ huynh, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng về nội dung cuộc trò chuyện và sẵn sàng trả lời các câu hỏi mà phụ huynh có thể đặt ra. Trước khi gọi, hãy chắc chắn rằng bạn biết rõ mình sẽ nói gì.

Chào hỏi và giới thiệu bản thân rõ ràng: Đảm bảo rằng bạn chào hỏi phụ huynh một cách lịch sự, xưng rõ tên đầy đủ của mình và mục đích của cuộc gọi. Ví dụ:
Gia sư: "Cháu chào cô Hoa ạ, cháu là Nguyễn Thị A, gia sư môn Toán cho bạn Minh lớp 6, do trung tâm gia sư HTcon giới thiệu. Cháu gọi để trao đổi về tình hình học tập của con và sắp xếp buổi học đầu tiên tại nhà. Cô có thời gian để trao đổi không ạ?"
Trả lời các câu hỏi từ phụ huynh: Phụ huynh có thể sẽ hỏi về kinh nghiệm, trường học, quê quán, hoặc thành tích của bạn. Hãy trả lời dứt khoát, tự tin và chi tiết, để tạo sự tin tưởng.

Khi sắp xếp lịch học, bạn có thể đưa ra hai lựa chọn:

Hỏi về lịch rảnh của học sinh để điều chỉnh thời gian học.
Nếu bạn đã có lịch sẵn, hãy thông báo và hỏi xem phụ huynh có thể sắp xếp cho con theo lịch của bạn không.

Xác nhận địa chỉ và thông tin liên lạc

Trước khi đến dạy, bạn cần chắc chắn địa chỉ của phụ huynh để tránh nhầm lẫn. Hãy hỏi lại một cách cẩn thận, ví dụ:

Gia sư: "Cô ơi, địa chỉ nhà mình có phải là [ABCXYZ] không ạ?"
Hoặc: "Cô cho cháu xin địa chỉ chính xác của nhà cô nhé."

Đừng quên nhắc phụ huynh lưu số điện thoại của bạn để tiện liên lạc sau này. Bạn cũng có thể kết bạn với phụ huynh qua Zalo để dễ dàng trao đổi thông tin. Ví dụ: "Cô ơi, cháu là Hằng, cô lưu số cháu để nếu cần gì thì tiện nói chuyện với cháu nhé. Cháu cảm ơn cô!"

Trước buổi dạy đầu tiên

Thông thường, phụ huynh sẽ hẹn bạn đến nhà trong khoảng 2-5 ngày sau khi gọi điện. Tuy nhiên, để tránh trường hợp bị “leo cây” hoặc quên lịch, bạn nên gọi lại cho phụ huynh một lần nữa vào ngày trước buổi học để nhắc nhở khéo léo. Nếu không thể liên lạc qua điện thoại, bạn có thể nhắn tin khoảng 3-4 giờ trước buổi học.

Ví dụ: "Cháu chào cô, hôm nay lúc 19h, cháu sẽ đến dạy buổi đầu cho em Minh. Cô nhớ chuẩn bị sách vở, bài tập nhé. Cháu sẽ qua dạy lúc đó ạ. Cảm ơn cô."

Chuẩn bị trước buổi dạy

Trước buổi dạy đầu tiên, hãy chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết để thể hiện sự chuyên nghiệp:

Chứng minh thư hoặc thẻ sinh viên.
Các bằng cấp hoặc chứng chỉ liên quan nếu có.
Giấy giới thiệu từ trung tâm gia sư (nếu có).

Với những bước chuẩn bị chu đáo này, bạn sẽ tạo được ấn tượng tốt với phụ huynh ngay từ đầu, đồng thời thể hiện được sự chuyên nghiệp và tận tâm trong công việc gia sư của mình.

Việc giao tiếp hiệu quả với phụ huynh học sinh không chỉ giúp giải quyết các vấn đề học tập mà còn xây dựng mối quan hệ tốt đẹp, hợp tác lâu dài giữa giáo viên và phụ huynh. Bằng cách nói chuyện với phụ huynh học sinh hợp lý, bạn sẽ tạo được sự tin tưởng và hỗ trợ tích cực từ phụ huynh. Hãy truy cập KIDDIHUB để tìm hiểu thêm những kỹ năng giao tiếp cần thiết, giúp bạn trở thành một giáo viên xuất sắc trong mọi tình huống.

Đăng bởi: