Tìm kiếm bài viết

Hướng dẫn cách làm giấy mời họp phụ huynh hiệu quả nhất

Cách làm giấy mời họp phụ huynh đúng chuẩn là điều cần thiết để thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp trong quá trình liên lạc giữa nhà trường và phụ huynh. Để buổi họp diễn ra suôn sẻ và đúng kế hoạch, việc chuẩn bị giấy mời họp phụ huynh rõ ràng, chỉn chu là điều không thể thiếu. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách trình bày một giấy mời đúng chuẩn, súc tích và lịch sự. Hãy cùng Kiddihub tìm hiểu các bước làm giấy mời họp phụ huynh đơn giản và hiệu quả nhất nhé.

Hướng dẫn cách làm giấy mời họp phụ huynh

Cách làm giấy mời họp phụ huynh đúng chuẩn là một kỹ năng quan trọng giúp giáo viên truyền đạt thông tin đến phụ huynh một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Thông thường, mẫu giấy mời họp phụ huynh được sử dụng vào ba thời điểm quan trọng trong năm học gồm: đầu năm học, khi kết thúc học kỳ I và vào dịp tổng kết cuối năm. Mỗi giai đoạn này đều mang tính chất riêng nên nội dung thư mời cũng cần được điều chỉnh phù hợp để phản ánh đúng mục tiêu của buổi họp.

Nội dung chính trên giấy mời họp phụ huynh thường bao gồm: thông báo kết quả học tập của học sinh, kế hoạch giảng dạy trong thời gian tới, định hướng giáo dục, cũng như các vấn đề cần trao đổi liên quan đến hành vi, thái độ hoặc sức khỏe tinh thần của học sinh. Tùy vào từng trường hợp cụ thể, giáo viên hoặc nhà trường có thể thiết kế mẫu giấy mời với cách trình bày linh hoạt, miễn sao vẫn đảm bảo truyền tải đầy đủ và chính xác thông tin cần thiết.

Để người nhận dễ dàng nắm bắt nội dung và cảm nhận được sự tôn trọng, một mẫu giấy mời họp phụ huynh cần đảm bảo các yếu tố sau:

Có quốc hiệu, tiêu ngữ rõ ràng, kèm theo thông tin về Phòng Giáo dục và Đào tạo và tên trường học
Ghi rõ ngày, tháng, năm phát hành giấy mời
Xác định rõ phụ huynh học sinh được mời là ai, thuộc lớp nào
Nêu rõ lý do mời họp (thông báo kết quả học tập, thảo luận định hướng, giải quyết vấn đề học sinh...)
Ghi cụ thể thời gian, địa điểm tổ chức buổi họp
Thể hiện mong muốn phụ huynh tham dự đầy đủ, đúng giờ để đảm bảo hiệu quả buổi họp
Cuối thư cần có lời cảm ơn chân thành cùng chữ ký, họ tên giáo viên chủ nhiệm hoặc hiệu trưởng.

Cách làm giấy mời họp phụ huynh ngay tại nhà

Cách làm giấy mời họp phụ huynh ngay tại nhà đã trở nên dễ dàng hơn nhờ vào các công cụ hỗ trợ thiết kế thiệp mời nhanh chóng và tiện lợi. Để tạo được một mẫu giấy mời họp phụ huynh chuyên nghiệp và đẹp mắt, các thầy cô giáo có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chọn mẫu yêu thích

Trước tiên, giáo viên cần lựa chọn một mẫu giấy mời họp phụ huynh phù hợp trong bộ sưu tập các mẫu sẵn có. Tùy vào phong cách và mục đích buổi họp, bạn có thể chọn mẫu có thiết kế trang trọng hoặc thân thiện. Đặc biệt, hãy chú ý điều chỉnh phần trăm hiển thị của ảnh thiệp (mức zoom) để dễ dàng thao tác và viết nội dung một cách chính xác, gọn gàng.

Bước 2: Chỉnh sửa và điền thông tin

Tại giao diện chỉnh sửa thiệp mời, giáo viên tiến hành nhập đầy đủ các thông tin quan trọng như: tên trường học, tên lớp, thời gian cụ thể của buổi họp, địa điểm tổ chức, cũng như tên học sinh nếu cần cá nhân hóa. Việc điền chính xác các nội dung này không chỉ giúp phụ huynh nắm bắt thông tin rõ ràng mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong công tác tổ chức.

Bước 3: Hoàn tất

Sau khi hoàn tất việc điền thông tin, bạn chỉ cần nhấn vào nút “Lưu ảnh” nằm ở phía trên giao diện để tải thiệp mời về máy tính hoặc thiết bị của mình. Mẫu thiệp được lưu với kích thước lớn, độ phân giải cao, đảm bảo khi gửi qua các nhóm chat của lớp học trên Zalo, Messenger hay các ứng dụng khác, hình ảnh vẫn sắc nét, không bị mờ hay vỡ, giúp phụ huynh dễ dàng tiếp nhận thông tin

Hướng dẫn cách làm giấy mời họp phụ huynh trực tuyến

Dưới đây là các bước hướng dẫn cách làm giấy mời họp phụ huynh online nhanh chóng đơn giản:

Chọn mẫu giấy mời họp phụ huynh bên trên -> Nhập đầy đủ thông tin như tên trường, lớp, thời gian và địa điểm -> Nhấn vào nút “Lưu ảnh” để tiến hành tải ảnh thiệp về -> Đặt tên file giấy mời tại cửa sổ “Save As” và bấm “Save” -> Mở file vừa lưu để xem lại nội dung giấy mời -> Nếu muốn làm lại, nhấn “Tạo lại ảnh”. Để chia sẻ giấy mời, chọn “Chia sẻ” để gửi link đến phụ huynh.

Bước 1: Chọn mẫu thiệp mời họp phụ huynh

Truy cập vào kho mẫu bên trên và lựa chọn mẫu giấy mời họp phù hợp với phong cách lớp học hoặc sự kiện của bạn.

Bước 2: Nhập thông tin cần thiết

Tại giao diện soạn thảo thiệp, điền đầy đủ các thông tin như:

Tên trường
Tên lớp
Thời gian họp
Địa điểm tổ chức

Bước 3: Lưu ảnh thiệp mời

Sau khi hoàn tất nội dung, nhấn vào nút “Lưu ảnh” hiển thị ở đầu trang để bắt đầu quá trình tải thiệp về thiết bị.

Bước 4: Đặt tên file và lưu về máy

Khi cửa sổ “Save As” xuất hiện, bạn đặt tên cho file giấy mời họp, sau đó nhấn “Save” để lưu lại trên máy tính hoặc điện thoại.

Bước 5: Xem lại thiệp đã tạo

Sau khi lưu, bạn có thể mở file ảnh để kiểm tra lại nội dung và hình thức của giấy mời.

Bước 6: Tạo lại hoặc chia sẻ thiệp mời

Nếu muốn chỉnh sửa hoặc làm lại từ đầu, hãy nhấn “Tạo lại ảnh”.
Để chia sẻ giấy mời họp phụ huynh trực tuyến, nhấn “Chia sẻ” và gửi đường link đến phụ huynh qua Zalo, Facebook, Email,…

Top 10 mẫu giấy mời họp phụ huynh đẹp, phổ biến hiện nay

Dưới đây là tổng hợp các mẫu giấy mời họp phụ huynh được Kiddihub thiết kế sẵn với bố cục rõ ràng, nội dung chuẩn mực và hình thức đẹp mắt, giúp các thầy cô giáo dễ dàng lựa chọn để sử dụng trong việc tạo giấy mời gửi đến phụ huynh học sinh. Tùy theo từng mục đích họp đầu năm, giữa kỳ hay cuối năm, giáo viên có thể linh hoạt chọn mẫu phù hợp nhằm đảm bảo sự trang trọng và chuyên nghiệp trong quá trình liên lạc giữa nhà trường và gia đình :

Mẫu giấy mời họp phụ huynh số 1

Mẫu giấy mời họp phụ huynh số 2

Mẫu giấy mời họp phụ huynh số 3

Mẫu giấy mời họp phụ huynh số 4

Mẫu giấy mời họp phụ huynh số 5

Mẫu giấy mời họp phụ huynh số 6

Mẫu giấy mời họp phụ huynh số 7

Mẫu giấy mời họp phụ huynh số 8

Mẫu giấy mời họp phụ huynh số 9

Mẫu giấy mời họp phụ huynh số 10

Nội dung bài viết trên đã giúp chúng ta khám phá chi tiết cách tạo giấy mời họp phụ huynh một cách nhanh chóng, tiện lợi và hiệu quả. Bài viết của Kiddihub cung cấp bộ sưu tập các mẫu giấy mời họp phụ huynh được thiết kế chuyên nghiệp và phù hợp với nhiều mục đích sử dụng khác nhau. Những mẫu thiệp này không chỉ giúp giáo viên tiết kiệm thời gian trong quá trình soạn thảo mà còn tạo ấn tượng tốt với phụ huynh, góp phần quan trọng vào việc tổ chức buổi họp đạt kết quả như mong đợi.

Đăng bởi:

Nhóm công khai

102K thành viên

20+ bài viết mỗi ngày

Từ trong bụng đến giảng đường

16 người bạn là thành viên

Mình là Nguyễn Phương - Content Marketing có kinh nghiệm trong các lĩnh vực giáo dục, sức khỏe. Mình mong rằng các bài viết của mình sẽ đem lại nhiều thông tin hữu ích cho bạn đọc.