Tìm kiếm bài viết

Mẫu biên bản làm việc với phụ huynh học sinh vi phạm 2025

Trong quá trình phối hợp giữa gia đình và nhà trường, biên bản làm việc với phụ huynh đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận các nội dung trao đổi và thống nhất phương hướng hỗ trợ học sinh. Để hiểu rõ hơn về mẫu biên bản này, KiddiHub đã tổng hợp đầy đủ thông tin, hãy cùng tìm hiểu ngay sau đây!

Biên bản ghi lại cuộc làm việc với phụ huynh học sinh vi phạm là gì?

Biên bản là loại văn bản dùng để ghi lại các sự kiện hoặc tình huống đã hoặc đang xảy ra, với mục đích lưu trữ thông tin và có thể trở thành chứng cứ khi cần thiết. Khi lập biên bản, cần chú trọng đến tính trung thực, đầy đủ, khách quan và chính xác. Biên bản phải được soạn thảo ngay trong hoặc ngay sau khi sự việc xảy ra, không được ghi trước và chỉnh sửa sau để đảm bảo tính xác thực. Mặc dù biên bản không có giá trị pháp lý bắt buộc, nhưng nó thường được sử dụng như một cơ sở minh chứng cho các sự kiện thực tế. Biên bản có thể được dùng để ghi lại nội dung của một cuộc họp, hội nghị, hoặc để xác nhận các hành động cụ thể như vi phạm pháp luật, bàn giao tài sản, giao nhận thiết bị, hoặc các thỏa thuận giữa các bên.

Mẫu biên bản làm việc với phụ huynh học sinh vi phạm được sử dụng để ghi nhận quá trình trao đổi giữa nhà trường và phụ huynh về hành vi vi phạm của học sinh. Biên bản cần làm rõ thông tin học sinh liên quan, nội dung cuộc làm việc và các thỏa thuận giữa hai bên.

Mục đích của biên bản làm việc là ghi lại quá trình xử lý kỷ luật đối với học sinh vi phạm, giúp cảnh báo và nhắc nhở học sinh nhận thức được lỗi lầm của mình, từ đó phòng tránh tái phạm. Đồng thời, biên bản cũng tạo cơ hội cho phụ huynh bày tỏ quan điểm về hành vi của con em mình. Mỗi trường học, từ cấp mầm non đến đại học, đều có các quy định riêng về nội quy. Khi học sinh vi phạm, ngoài việc nhắc nhở, học sinh có thể bị cảnh cáo hoặc lập biên bản xử lý kỷ luật, đặc biệt nếu hành vi đó ảnh hưởng đến môi trường học tập. Biên bản này thường được lập với sự tham gia của ban giám hiệu, giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn và có sự đóng góp ý kiến từ phụ huynh.

Biên bản xử lý học sinh vi phạm thường bao gồm những thông tin cơ bản như: tên trường, lớp học, giáo viên chủ nhiệm, thông tin về học sinh vi phạm, mô tả cụ thể hành vi vi phạm, hình thức kỷ luật được áp dụng, cam kết của học sinh, ý kiến từ phụ huynh và quan điểm của nhà trường.

Nhà trường xử phạt học sinh vi phạm như thế nào?

Học sinh có thành tích xuất sắc trong học tập và rèn luyện sẽ được khen thưởng, trong khi những học sinh vi phạm sẽ phải chịu các hình thức xử lý kỷ luật. Cụ thể, khoản 2 Điều 38 Thông tư 32/2020/TT-BGDĐT quy định các hình thức giáo dục và xử lý kỷ luật đối với học sinh vi phạm trong quá trình học tập và rèn luyện, bao gồm các biện pháp sau:

Đưa ra những nhắc nhở, hỗ trợ và hướng dẫn cụ thể để học sinh khắc phục những thiếu sót của mình.
Khiển trách và thông báo cho phụ huynh để cùng phối hợp giúp học sinh cải thiện những điểm yếu.
Tạm thời đình chỉ việc học của học sinh trong một thời gian nhất định và áp dụng các biện pháp giáo dục bổ sung theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Theo quy định tại khoản 2 Điều 42 của Thông tư 12/2011/TT-BGDĐT, học sinh vi phạm trong quá trình học tập và rèn luyện có thể nhận được các hình thức xử lý kỷ luật hoặc lời khuyên sau:

Nhắc nhở trước lớp hoặc toàn trường.
Khiển trách và thông báo cho phụ huynh.
Cảnh cáo được ghi vào học bạ;
Buộc tạm ngừng học trong một khoảng thời gian nhất định.

Kể từ ngày 01/11/2020, Thông tư 32/2020/TT-BGDĐT đã thay thế Thông tư 12/2011/TT-BGDĐT, mang đến sự thay đổi trong các hình thức xử lý học sinh. Đặc biệt, hình thức phê bình công khai trước lớp hoặc toàn trường không còn được áp dụng. Các hình thức xử lý hiện tại bao gồm nhắc nhở, khiển trách, thông báo với phụ huynh, hoặc tạm dừng việc học. Việc loại bỏ hình thức phê bình công khai giúp giảm bớt cảm giác lo lắng, sợ hãi và áp lực đối với học sinh, từ đó tạo ra một môi trường học tập hiệu quả hơn.

Mẫu biên bản làm việc với phụ huynh về học sinh vi phạm

Trong môi trường giáo dục, biên bản làm việc với phụ huynh học sinh vi phạm có vai trò quan trọng trong việc ghi nhận sự việc một cách chính xác và khách quan. Việc sử dụng mẫu biên bản chuẩn giúp tăng cường sự phối hợp hiệu quả giữa nhà trường và gia đình.

Kiddihub xin giới thiệu một số mẫu biên bản làm việc với phụ huynh học sinh vi phạm phổ biến, mong rằng sẽ hữu ích cho các bạn tham khảo.

Mẫu biên bản trao đổi với phụ huynh về hành vi vi phạm của học sinh – Mẫu số 1

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

__________

BIÊN BẢN LÀM VIỆC VỚI PHỤ HUYNH HỌC SINH

(Về việc: Giáo viên chủ nhiệm gặp gỡ phụ huynh)

Căn cứ vào quy định của trường A

Căn cứ vào quyết định của hội đồng nhà trường

Vào lúc 13 giờ 30 phút, ngày 07 tháng 03 năm 2023, cuộc họp được tổ chức với sự góp mặt của các thành viên, trong đó có:

Nguyễn Thị B, giáo viên chủ nhiệm lớp C1.

Chúng tôi đã tới thăm gia đình của em Phạm Văn C, học sinh lớp C1, Trường Mầm non Hoa Mai.

Chuyến thăm này nhằm mục đích thảo luận với phụ huynh về một số vấn đề liên quan đến việc học tập và phát triển phẩm chất của em Nguyễn Văn C.

Trong gia đình em, có sự góp mặt của các thành viên lớn tuổi như: (ghi rõ tên các thành viên trong gia đình, ví dụ bố, mẹ, ông bà, hoặc người đỡ đầu), những người cùng hợp tác với giáo viên chủ nhiệm.

TT	Họ và tên	Quan hệ với HS
1)
2)
3)

– Giáo viên chủ nhiệm trao đổi với phụ huynh về các vấn đề liên quan đến kết quả học tập và thái độ rèn luyện của học sinh Nguyễn Văn C.

– Ý kiến từ gia đình học sinh: ………………………………………………………………………….

Lý do:…………………………………………………………………..

— Quan điểm của học sinh: ……………………………………………

Các đề xuất và kiến nghị của gia đình đối với nhà trường (nếu có): ………………………………………………………

Biên bản đã được đọc công khai trước tất cả các thành viên tham gia cuộc họp, và mọi người đã ký tên xác nhận.

CHỮ KÝ CỦA ĐẠI DIỆN GIA ĐÌNH

………………………………………

GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM

……………………………

Biên bản làm việc với phụ huynh học sinh vi phạm - Mẫu 2

PHÒNG GD&ĐT .................

TRƯỜNG ..........................

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
___________

BIÊN BẢN CUỘC LÀM VIỆC VỚI GIA ĐÌNH HỌC SINH (Lần thứ ….)

I/ Thời gian, địa điểm

..................................................................................................................

II/ Thành phần:

1/ Đại diện nhà trường:

- Giáo viên chủ nhiệm lớp A1: Nguyễn Thị B

- Giáo viên HĐNGLL: Nguyễn Văn A

2/ Phía gia đình học sinh

..................................................................................................................

III/ Nội dung

1/ Giáo viên chủ nhiệm giới thiệu mục đích và các vấn đề chính của buổi gặp gỡ với gia đình học sinh.

..................................................................................................................

2/ Ý kiến từ đại diện phụ huynh học sinh

..................................................................................................................

3/ Quan điểm của học sinh

..................................................................................................................

ĐẠI DIỆN PHHS

(Ký và ghi rõ họ tên)

GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM LỚP

(Ký và ghi rõ họ tên)

Biên bản làm việc với phụ huynh học sinh vi phạm - Mẫu số 3

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
_____________

BIÊN BẢN
(Liên quan đến việc xử lý học sinh vi phạm)

Vào lúc 13 giờ 30 phút, ngày 07 tháng 03 năm 2023, cuộc họp được tổ chức tại phòng C203.

Tôi là Nguyễn Thị B, giáo viên chủ nhiệm lớp A1.

Phương án xử lý đối với học sinh vi phạm như sau:

Tên học sinh vi phạm: Nguyễn Văn C, học sinh lớp A1, năm học 2025 - 2026

Lý do: ………………………………………… ……………………………………….…

………………………………………… ……………………………………….…...........

Biện pháp xử lý:

Giáo viên chủ nhiệm mời ông/bà Phan Thị D, phụ huynh của em, tham dự buổi họp để thông báo cụ thể về hành vi vi phạm, đồng thời yêu cầu phụ huynh và học sinh cùng ký cam kết về việc khắc phục.

Phụ huynh của học sinh Nguyễn Văn C cam kết thực hiện như sau:

………………………………………………………………………………….…...........

Học sinh tự giác cam kết thực hiện:

………………………………………………………………………………….…...........

Biên bản được lập hoàn tất vào lúc 14 giờ 00 phút cùng ngày.

	....ngày...tháng ...năm......
Phụ huynh học sinh (Ký,ghi rõ họ tên)	Học sinh (Ký,ghi rõ họ tên)	Giáo viên chủ nhiệm (Ký,ghi rõ họ tên)

Biên bản xử lý học sinh vi phạm quy chế thi số 4

Biên bản xử lý học sinh vi phạm quy chế thi được lập khi phát hiện học sinh có hành vi gian lận trong quá trình thi cử. Quý thầy cô và các bạn có thể tham khảo mẫu biên bản chi tiết dưới đây.

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ...........................

---------------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

--------o0o-------

.........., ngày .... tháng .... năm 20.....

BIÊN BẢN VI PHẠM QUY CHẾ THI

Vào hồi .... giờ .... phút, ngày .... tháng .... năm 20...., chúng tôi tiến hành lập biên bản.

Địa điểm: Phòng thi số ..., môn thi: ...

Thành phần tham dự gồm:

- Cán bộ coi thi thứ nhất: ................., chức vụ: ..........................................

- Cán bộ coi thi thứ hai:......................chức vụ: ...........................................

Chúng tôi tiến hành ghi nhận hành vi vi phạm quy chế thi của thí sinh:

Họ tên thí sinh: ..........................................................., sinh ngày: ...../...../.........

Mã số học sinh: ......................................................., lớp: ..........................

Nội dung cụ thể về hành vi vi phạm:

..............................................................................................................................

Căn cứ theo quy chế đào tạo hiện hành của nhà trường, đề xuất áp dụng hình thức xử lý đối với thí sinh: ................................

Hình thức xử lý: ..................................................................................................................

Biên bản được lập hoàn chỉnh vào lúc .......... giờ .......... phút cùng ngày, đã được cán bộ coi thi và thí sinh vi phạm kiểm tra, đọc lại đầy đủ trước sự chứng kiến của những người tham dự.

Cán bộ coi thi 1

(Ký và ghi rõ họ tên)

Cán bộ coi thi 2

(Ký và ghi rõ họ tên)

Thí sinh vi phạm

(Ký và ghi rõ họ tên)

Biên bản làm việc với phụ huynh học sinh bỏ học số 5

PHÒNG GD&ĐT .................

TRƯỜNG ..........................

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------------------

BIÊN BẢN CUỘC HỌP VỚI PHỤ HUYNH HỌC SINH

Thời gian: ..... giờ ..... phút, ngày ..... tháng ..... năm ......

Địa điểm: Trường .....................................................................................

Nội dung buổi làm việc: Trao đổi, thảo luận giữa nhà trường và phụ huynh học sinh.

Thành phần tham gia:

+ Đại diện nhà trường (Giáo viên chủ nhiệm): .................................................

+ Đại diện phụ huynh học sinh: ...................................................................

+ Học sinh: ...................................................................

Lý do: Trao đổi với phụ huynh về việc học sinh đã nghỉ học liên tục trong 2 tuần gần đây.

* Nội dung chi tiết buổi trao đổi:

.......................................................................................................................................

* Cam kết của phụ huynh:

.......................................................................................................................................

Biên bản được lập và kết thúc vào lúc ..... giờ ..... phút cùng ngày, với sự xác nhận của cả hai bên.

..........., ngày ... tháng ... năm ........

PHỤ HUYNH HỌC SINH

(Ký tên)

TM. BGH (GVCN)

(Ký tên)

Biên bản làm việc với phụ huynh học sinh liên quan đến vụ việc đánh nhau, số 6

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc

BIÊN BẢN KỶ LUẬT HỌC SINH
(Về việc: xử lý kỷ luật học sinh vi phạm do đánh nhau)

- Căn cứ theo Điều lệ tổ chức và hoạt động của trường ...........................................

- Căn cứ theo nội quy và quy định dành cho học sinh của nhà trường.

Vào lúc .... giờ .... phút, ngày .... tháng .... năm 20........

Tại địa điểm: Phòng học lớp ..........................

Thành phần tham dự buổi làm việc gồm:

- Giáo viên: ........................................... (môn: ..............................)

- Học sinh vi phạm: .....................................................................

- Phụ huynh của học sinh có vi phạm:

+ Cha: ............................................................................................

+ Mẹ: ...........................................................................................

Kèm theo một số thành viên khác trong lớp:

+ ..................................................................................................

Báo cáo về sự việc:

.......................................................................................................................................

1. Quan điểm của giáo viên chủ nhiệm:

.......................................................................................................................................

2. Ý kiến từ phía phụ huynh học sinh:

.......................................................................................................................................

3. Ý kiến của học sinh vi phạm:

.......................................................................................................................................

4. Ý kiến từ các học sinh khác:

.......................................................................................................................................

Dựa trên các quy định hiện hành và hành vi không phù hợp của học sinh ............................, sau khi thảo luận, chúng tôi đã thống nhất áp dụng hình thức kỷ luật đối với học sinh .......................... với mức độ kỷ luật là ..............................

Học sinh .............................. sẽ thực hiện hình thức kỷ luật từ thời điểm này cho đến khi hết thời gian quy định.

Giáo viên chủ nhiệm sẽ thông báo về hình thức kỷ luật cho gia đình học sinh và báo cáo kết quả lên ban lãnh đạo nhà trường ngay sau cuộc họp.

Biên bản được hoàn tất vào lúc .... giờ .... phút cùng ngày.

Học sinh vi phạm

(Ký và ghi rõ họ tên)

Cán bộ lớp
(Ký và ghi rõ họ tên)

Giáo viên chủ nhiệm

(Ký và ghi rõ họ tên)

Biên bản xử phạt học sinh vi phạm nội quy nhà trường số 7

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc
~o0o~

BIÊN BẢN XỬ LÝ HỌC SINH VI PHẠM NỘI QUY

Vào lúc .... giờ .... phút, ngày .... tháng .... năm 20........

Tại văn phòng trường ............................................................................

Thành phần tham dự:

Chủ trì :

Thầy (Cô): ............................................................................... Phó Hiệu trưởng

Thư ký: ..............................................................................................

Giáo viên chủ nhiệm: ............................................ Lớp: ...................

Phụ huynh và học sinh đều có mặt đầy đủ

Nội dung buổi làm việc:

Học sinh ......................................... đã vi phạm các quy định liên quan đến hành vi không được phép thực hiện, theo Điều ..... Khoản ..... của Thông tư ..................... về quy định áp dụng........................ Cụ thể: ....................................................................................................................................... .......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

(Kèm theo báo cáo và bản kiểm điểm của học sinh vi phạm)

Các biện pháp xử lý vi phạm trước đây đã được áp dụng:

Lần 1: Hình thức xử lý kỷ luật thực hiện theo mức ..... Điều ...... của Thông tư .................. "Nhắc nhở và hỗ trợ học sinh trực tiếp để khắc phục thiếu sót" vào ngày ..... tháng ..... năm ..........

Lần 2: Hình thức xử lý kỷ luật thực hiện theo mức ..... Điều ...... của Thông tư .................. "Khiển trách và thông báo cho phụ huynh để cùng phối hợp hỗ trợ học sinh cải thiện và khắc phục sai sót" vào ngày ..... tháng ..... năm ..........

Sau khi xem xét và phân tích hành vi vi phạm của học sinh, nhà trường cùng với phụ huynh đã thống nhất quyết định áp dụng hình thức xử lý kỷ luật theo quy định tại Điều ..... của Thông tư .............., cụ thể là Tạm dừng học tại trường trong một thời gian nhất định, kết hợp với các biện pháp giáo dục phù hợp theo hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo đối với học sinh ...................................., lớp ..........

Thời gian tạm dừng học tại trường là: ......... ngày

Khoảng thời gian thực hiện từ ngày .... tháng .... năm .......... đến ngày .... tháng .... năm ..........

Phụ huynh có trách nhiệm giám sát và quản lý việc học tập của con em tại nhà từ khi biên bản làm việc kết thúc cho đến hết ngày .... tháng .... năm ..........

Lưu ý: Trong thời gian học sinh tạm ngừng học, không được phép đến trường.

Phụ huynh cần đưa học sinh đến trường gặp Ban giám hiệu ngay sau khi thời gian tạm ngừng học kết thúc, để giải quyết việc cho học sinh tiếp tục tham gia lớp học.

Kính mong quý phụ huynh quan tâm và hợp tác chặt chẽ với nhà trường trong công tác giáo dục học sinh, không chỉ khi các em học tại trường mà còn trong thời gian học tập tại gia đình.

Nếu học sinh không có sự cải thiện hoặc tiếp tục vi phạm, nhà trường sẽ xem xét áp dụng biện pháp tạm dừng học với thời gian kéo dài hơn.

Biên bản được hoàn tất vào lúc ...... giờ ...... phút cùng ngày, và đã được tất cả các thành viên tham gia ký tên xác nhận.

Thư ký

(Ký tên)

Chủ trì

(Ký tên)

Phụ huynh học sinh

(Ký tên)

Học sinh

(Ký tên)

Mẫu biên bản làm việc với phụ huynh học sinh vi phạm giúp nhà trường ghi nhận rõ ràng các vấn đề và cam kết khắc phục. Việc lập biên bản đầy đủ, chính xác sẽ hỗ trợ hiệu quả quá trình phối hợp giữa gia đình và nhà trường.

Nội dung buổi làm việc với phụ huynh học sinh vi phạm

Biên bản cuộc họp với phụ huynh học sinh vi phạm bao gồm các phần chính như sau:

Các bên tham gia cuộc họp: giáo viên, đại diện ban giám hiệu (nếu có), phụ huynh học sinh và học sinh.
Mục đích của cuộc họp: trao đổi về lý do cuộc họp (sự việc học sinh vi phạm), thảo luận phương án giải quyết và biện pháp kỷ luật đối với học sinh.
Cam kết của học sinh vi phạm.
Các ý kiến phản hồi từ phụ huynh học sinh.

Biên bản không chỉ được sử dụng làm cơ sở để đưa ra hình thức kỷ luật đối với học sinh, mà còn có tác dụng nhắc nhở và răn đe các em vi phạm. Đồng thời, thông báo với cha mẹ học sinh về tình hình của học sinh đó, để cùng có biện pháp giáo dục, nhắc nhở các em nhận thức được sai sót của bản thân và chủ động khắc phục, sửa chữa.

Biên bản làm việc với phụ huynh không chỉ là tài liệu lưu trữ các nội dung đã trao đổi mà còn giúp tạo nền tảng cho sự phối hợp chặt chẽ giữa gia đình và nhà trường trong việc hỗ trợ học sinh. Qua bài viết này, KiddiHub hy vọng đã cung cấp thông tin hữu ích để bạn hiểu rõ hơn về quy trình và cách soạn thảo biên bản này.

Đăng bởi: