Tìm kiếm bài viết

Mẫu biên bản hội nghị cha mẹ học sinh năm học 2025

Buổi họp phụ huynh không đơn thuần là cuộc gặp gỡ đầu năm, mà là dịp để gia đình và nhà trường cùng ngồi lại, chia sẻ mục tiêu, lắng nghe và thấu hiểu vì sự tiến bộ của học sinh. Biên bản hội nghị cha mẹ học sinh không chỉ là ghi chép thông tin, mà còn phản ánh tinh thần hợp tác, sự thấu hiểu và đồng hành giữa phụ huynh và thầy cô trong việc nuôi dưỡng những ước mơ bé nhỏ trở thành hiện thực.

Biên bản hội nghị cha mẹ học sinh là gì?

Hội nghị phụ huynh học sinh không chỉ là buổi gặp gỡ đầu năm giữa gia đình và nhà trường, mà còn là nền tảng quan trọng để xây dựng sự đồng hành bền vững trong suốt năm học. Trong khuôn khổ buổi họp, phụ huynh sẽ được lắng nghe những thông tin cập nhật về tình hình học tập, đạo đức, kỹ năng của học sinh, cùng với phương hướng giảng dạy, hoạt động ngoại khóa và các kế hoạch phát triển toàn diện của nhà trường.

Mẫu biên bản họp phụ huynh học sinh các cấp là văn bản quan trọng ghi lại đầy đủ diễn biến cuộc họp, từ nội dung trao đổi, góp ý đến các quyết nghị tập thể. Biên bản này không chỉ giúp truyền tải thông tin rõ ràng, minh bạch đến tất cả phụ huynh, kể cả những người không thể tham dự, mà còn đóng vai trò như một căn cứ tham chiếu trong suốt năm học.

Thông qua biên bản, phụ huynh sẽ có cái nhìn tổng thể về định hướng giáo dục của lớp và trường, từ đó dễ dàng phối hợp cùng giáo viên để hỗ trợ con em phát triển tốt hơn cả về học lực lẫn kỹ năng sống – hướng đến sự trưởng thành toàn diện và hạnh phúc của học sinh.

Mẫu biên bản hội nghị cha mẹ học sinh đầu năm năm học 2024 2025?

Mẫu 1

Mẫu 2

Mẫu 3

Mẫu Biên bản hội nghị cha mẹ học sinh cuối năm học 2024 - 2025?

Mẫu 1

Mẫu 2

Mẫu 3

Nội dung của hội nghị cha mẹ học sinh

Theo khoản 2 Điều 9 của Điều lệ ban hành kèm theo Thông tư 55/2011/TT-BGDĐT, quy trình tổ chức và hoạt động của Ban đại diện cha mẹ học sinh được quy định rõ ràng và có tính hệ thống nhằm đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa phụ huynh và nhà trường trong suốt năm học.

“1. Các cuộc họp của toàn thể cha mẹ học sinh:

a) Đầu năm học, giáo viên chủ nhiệm lớp tổ chức cuộc họp toàn thể cha mẹ học sinh để cha mẹ học sinh cử Ban đại diện học sinh lớp với số thành viên quy định tại Điểm a, Khoản 1, Điều 3 Điều lệ này. Trong năm học, tổ chức họp toàn thể cha mẹ học sinh lớp ba lần: Vào đầu năm học, khi kết thúc học kỳ một, khi kết thúc năm học và tổ chức họp bất thường khi có ít nhất 50% cha mẹ học sinh lớp yêu cầu;

b) Việc tổ chức hay không tổ chức cuộc họp toàn thể cha mẹ học sinh trường do Ban đại diện cha mẹ học sinh trường quyết định.

2. Các cuộc họp của Ban đại diện cha mẹ học sinh:

a) Đầu năm học giáo viên chủ nhiệm lớp triệu tập cuộc họp đầu tiên của Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp để Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp cử trưởng ban, phó trưởng ban. Sau khi được cử, trưởng ban điều hành cuộc họp toàn thể cha mẹ học sinh để thông qua chương trình hoạt động cả năm học.

Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp tổ chức các cuộc họp thường kỳ theo chương trình hoạt động cả năm học và có thể họp bất thường khi có ít nhất 50% số cha mẹ học sinh đề nghị hoặc do trưởng ban Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp quyết định;

b) Đầu năm học, Hiệu trưởng họp với trưởng ban và phó trưởng ban của tất cả các Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp để cử ra Ban đại diện cha mẹ học sinh trường trong số những người thuộc thành phần được triệu tập họp, có thể cử cả người vắng mặt nếu đã được người đó đồng ý tham gia. Sau đó, Hiệu trưởng chủ trì cuộc họp đầu tiên của Ban đại diện cha mẹ học sinh trường để Ban đại diện cha mẹ học sinh trường cử trưởng ban, các phó trưởng ban, nếu cần có thể cử các thành viên thường trực. Sau khi được cử, trưởng ban điều hành cuộc họp tất cả các trưởng ban, phó trưởng ban Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp để thông qua chương trình hoạt động cả năm học;

Ban đại diện cha mẹ học sinh trường họp thường kỳ theo chương trình hoạt động cả năm học và họp bất thường khi có ít nhất 50% số thành viên hoặc trưởng ban đề nghị.

3. Ban đại diện cha mẹ học sinh tổ chức các hoạt động triển khai thực hiện nhiệm vụ, quyền của Ban đại diện cha mẹ học sinh và các nội dung, kế hoạch hoạt động đã được thảo luận, thống nhất trong các cuộc họp cha mẹ học sinh, Ban đại diện cha mẹ học sinh.”

Các cuộc họp phụ huynh vào cuối học kỳ I và cuối năm học thường có cấu trúc tương đồng, tập trung vào những nội dung then chốt sau:

Báo cáo hoạt động: Tổng kết các hoạt động nổi bật, thành tích nổi bật của lớp và nhà trường trong học kỳ hoặc năm học.
Đánh giá kết quả học tập: Đây là phần được mong đợi nhất, cung cấp cái nhìn toàn diện về học lực, hạnh kiểm và sự tiến bộ của học sinh.
Thông tin tài chính: Công khai các khoản thu – chi trong quỹ lớp, minh bạch việc sử dụng ngân sách do phụ huynh đóng góp cho các hoạt động như ngoại khóa, liên hoan, thăm hỏi...
Phương hướng tiếp theo: Trình bày kế hoạch cho học kỳ hoặc năm học kế tiếp, định hướng phương pháp dạy – học, hoạt động hỗ trợ học sinh và kêu gọi sự đồng hành từ phụ huynh.

Lưu ý: Các nội dung nêu trên chỉ mang tính tham khảo và có thể được điều chỉnh linh hoạt tùy vào đặc điểm và nhu cầu thực tế của từng lớp học.

Hướng dẫn ghi biên bản hội nghị cha mẹ học sinh

Biên bản hội nghị phụ huynh là một tài liệu quan trọng, không chỉ phản ánh trung thực nội dung buổi họp mà còn thể hiện sự thống nhất giữa nhà trường và gia đình trong việc giáo dục học sinh. Để biên bản có giá trị sử dụng và minh bạch, cần tuân thủ cấu trúc rõ ràng với các nội dung sau:

Phần 1: Mở đầu buổi họp – giới thiệu và định hướng

Lý do tổ chức họp: Trình bày ngắn gọn mục đích của hội nghị như tổng kết tình hình học tập – rèn luyện, trao đổi kế hoạch giáo dục, bàn về các khoản thu chi,...
Thành phần tham dự: Liệt kê đầy đủ đại diện nhà trường (hiệu trưởng, giáo viên chủ nhiệm), hội phụ huynh và toàn thể phụ huynh học sinh.
Khái quát nội dung họp: Nêu sơ lược các nội dung chính sẽ được thảo luận trong cuộc họp, tạo tiền đề cho phần trình bày chi tiết.

Phần 2: Nội dung trọng tâm của buổi họp

[1] Tổng kết hoạt động và thành tích của nhà trường

Đánh giá kết quả học tập năm qua: số lượng học sinh lên lớp, học sinh giỏi, học sinh được khen thưởng.
Thành tựu về môi trường giáo dục: điều kiện học tập, cơ sở vật chất, hoạt động ngoại khóa, các chương trình kỹ năng sống.
Số lượng giáo viên đạt chuẩn, danh hiệu thi đua, trường có đạt chuẩn quốc gia hay không.
Những điểm nổi bật trong công tác giảng dạy, chăm sóc học sinh.

[2] Kế hoạch nhiệm vụ năm học mới

Nhiệm vụ chung: Định hướng nâng cao chất lượng dạy – học, giữ vững kỷ luật lớp học, tăng cường giáo dục kỹ năng và sáng tạo.
Nhiệm vụ cụ thể:
- Giáo viên gương mẫu trong dạy học và sinh hoạt chuyên môn.
- Đổi mới phương pháp giảng dạy phù hợp với đặc điểm tâm lý lứa tuổi.
- Tăng cường công tác giáo dục đạo đức, lối sống cho học sinh.
Hoạt động phối hợp: Gia đình – nhà trường đồng hành thông qua các kênh liên lạc linh hoạt như họp trực tiếp, điện thoại, nhóm lớp, mạng xã hội,…

[3] Công khai tài chính – thu chi đầu năm

Thông báo rõ các khoản đóng góp cần thiết từ phụ huynh.
Giải thích chi tiết mục đích sử dụng từng khoản để đảm bảo minh bạch và tạo sự đồng thuận.

[4] Thảo luận – Đối thoại cởi mở

Phụ huynh được mời đóng góp ý kiến, nêu nguyện vọng hoặc băn khoăn về việc học tập – rèn luyện của học sinh.
Giáo viên chủ nhiệm giải đáp thắc mắc, ghi nhận các đề xuất để điều chỉnh kế hoạch giáo dục phù hợp hơn.

Một năm học họp phụ huynh bao nhiêu lần?

Căn cứ theo khoản 1, Điều 9 trong Điều lệ Ban đại diện cha mẹ học sinh được ban hành kèm theo Thông tư 55/2011/TT-BGDĐT, việc tổ chức Hội nghị phụ huynh học sinh được quy định cụ thể như sau:

Ngay đầu năm học, giáo viên chủ nhiệm có trách nhiệm triệu tập cuộc họp toàn thể phụ huynh để tiến hành bầu Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp.
Trong suốt năm học, tối thiểu ba cuộc họp chính thức sẽ được tổ chức vào ba thời điểm quan trọng: đầu năm học, sau khi kết thúc học kỳ I và vào thời điểm kết thúc năm học.
Ngoài các buổi họp cố định, nếu có trên 50% phụ huynh trong lớp đề xuất, giáo viên có thể tổ chức thêm các cuộc họp bất thường nhằm giải quyết các vấn đề phát sinh.

Riêng việc tổ chức hội nghị toàn trường sẽ do Ban đại diện cha mẹ học sinh cấp trường quyết định, dựa trên tình hình thực tế và nhu cầu phối hợp giữa gia đình và nhà trường. Như vậy, trong một năm học thông thường, mỗi lớp sẽ tổ chức ít nhất 3 cuộc họp chính, đồng thời linh hoạt tổ chức thêm khi cần thiết để đảm bảo sự đồng hành kịp thời và hiệu quả giữa phụ huynh và giáo viên.

Ý nghĩa của biên bản hội nghị cha mẹ học sinh

Biên bản hội nghị cha mẹ học sinh là một văn bản hành chính quan trọng, được lập nhằm ghi chép đầy đủ, trung thực các nội dung đã diễn ra trong cuộc họp giữa nhà trường (hoặc giáo viên chủ nhiệm) với phụ huynh học sinh. Biên bản không chỉ có giá trị lưu trữ, mà còn mang nhiều ý nghĩa thiết thực trong công tác phối hợp giáo dục giữa nhà trường và gia đình. Cụ thể như sau:

Ghi nhận chính xác và đầy đủ nội dung cuộc họp: Biên bản phản ánh trung thực toàn bộ quá trình diễn ra hội nghị: từ báo cáo tình hình học tập - rèn luyện của học sinh, kế hoạch hoạt động của lớp, ý kiến đóng góp của phụ huynh, đến các quyết định đã được thống nhất. Qua đó, đảm bảo tính minh bạch và công khai trong thông tin.
Thể hiện vai trò phối hợp giữa gia đình và nhà trường: Biên bản là minh chứng rõ ràng cho sự quan tâm, đồng hành của phụ huynh đối với công tác giáo dục học sinh. Đây là nền tảng để xây dựng mối quan hệ gắn kết, hợp tác giữa hai bên nhằm nâng cao chất lượng dạy và học.
Làm căn cứ cho việc triển khai các hoạt động giáo dục: Những nội dung đã được thống nhất trong hội nghị sẽ là cơ sở để giáo viên chủ nhiệm và phụ huynh triển khai các biện pháp hỗ trợ học sinh trong suốt năm học. Đồng thời, biên bản còn giúp định hướng rõ ràng các nhiệm vụ, kế hoạch đã được đề ra.
Đáp ứng yêu cầu về mặt pháp lý và quản lý hành chính: Biên bản hội nghị có giá trị pháp lý, thể hiện rõ trách nhiệm và cam kết của các bên tham gia. Đây là căn cứ để giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến việc phối hợp giáo dục học sinh nếu có.
Góp phần xây dựng môi trường giáo dục dân chủ, tích cực: Việc lập và lưu giữ biên bản hội nghị thể hiện tinh thần dân chủ, khuyến khích sự tham gia đóng góp ý kiến từ phía phụ huynh. Điều này tạo điều kiện để nhà trường không ngừng cải tiến và nâng cao hiệu quả công tác giảng dạy và quản lý lớp học.

Biên bản hội nghị cha mẹ học sinh không chỉ là bản ghi chép đơn thuần, mà còn là sợi dây kết nối chặt chẽ giữa gia đình và nhà trường – nơi mọi ý kiến đều được lắng nghe, mọi nỗ lực cùng hướng tới mục tiêu chung: vì sự phát triển toàn diện của các em học sinh. Hãy cùng KiddiHub lan tỏa tinh thần đồng hành, thấu hiểu và sẻ chia – để mỗi năm học là một hành trình trưởng thành đầy yêu thương và ý nghĩa!

Đăng bởi:

Mình là Nguyễn Phương - Content Marketing có kinh nghiệm trong các lĩnh vực giáo dục, sức khỏe. Mình mong rằng các bài viết của mình sẽ đem lại nhiều thông tin hữu ích cho bạn đọc.