Tìm kiếm bài viết

Biên bản bàn giao quỹ hội phụ huynh học sinh năm học 2025-2026

Biên bản bàn giao quỹ hội phụ huynh học sinh đóng vai trò then chốt trong việc bảo đảm tính minh bạch và chuẩn xác trong công tác quản lý tài chính. Tài liệu này không chỉ được sử dụng khi có sự thay đổi về người phụ trách mà còn cần thiết khi hoàn tất các hoạt động, dự án hoặc phục vụ công tác kiểm tra tài chính. Đây là minh chứng rõ ràng cho quá trình bàn giao tiền quỹ, góp phần khẳng định sự công khai và hợp lệ trong mọi hoạt động thu chi của hội.

Biên bản bàn giao quỹ hội phụ huynh học sinh là gì?

Biên bản bàn giao quỹ hội phụ huynh học sinh là một văn bản hành chính có giá trị pháp lý, được lập ra nhằm ghi nhận quá trình chuyển giao toàn bộ số tiền mặt còn lại trong quỹ của hội phụ huynh từ người phụ trách cũ sang người mới tiếp nhận. Đây là thủ tục cần thiết trong các trường hợp có sự thay đổi nhân sự, kết thúc nhiệm kỳ hoặc chuyển giao trách nhiệm tài chính trong Ban đại diện cha mẹ học sinh.

Tương tự như hoạt động bàn giao quỹ trong doanh nghiệp, biên bản này đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch, trung thực và rõ ràng trong công tác quản lý tài chính.

Mọi khoản thu – chi của hội phụ huynh đều liên quan trực tiếp đến quyền lợi của tập thể học sinh và phụ huynh, vì vậy việc bàn giao quỹ cần được thực hiện một cách chi tiết, công khai và có sự chứng kiến của các bên liên quan (thường là đại diện nhà trường, ban giám hiệu hoặc các thành viên trong Ban đại diện hội phụ huynh).

Cấu trúc và cách trình bày biên bản bàn giao quỹ hội phụ huynh học sinh

Để đảm bảo sự công khai và minh bạch trong hoạt động tài chính của Hội phụ huynh học sinh, việc soạn thảo biên bản bàn giao quỹ cần được thực hiện một cách chỉn chu, đúng thể thức và đầy đủ nội dung. Biên bản cần bao gồm các phần cơ bản như sau:

Mở đầu biên bản:

Mở đầu văn bản cần trình bày phần quốc hiệu – tiêu ngữ theo chuẩn mực hiện hành.
Tiêu đề tài liệu phải ghi rõ: Biên bản bàn giao quỹ Hội phụ huynh học sinh.
Cần thể hiện rõ thời gian (ngày, tháng, năm) và địa điểm tiến hành việc lập biên bản.

Nội dung chính:

a) Thông tin của các bên liên quan:
Cần ghi đầy đủ họ tên của người chuyển giao và người nhận quỹ.
Nếu cần, có thể bổ sung thông tin cá nhân như số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp để tăng tính xác thực.
Địa chỉ cư trú hiện tại của các bên cũng nên được nêu rõ để phục vụ việc xác minh khi cần thiết.

b) Căn cứ tiến hành bàn giao:
Nêu rõ lý do của việc chuyển giao quỹ – ví dụ như hết nhiệm kỳ công tác, thay đổi thành viên Ban đại diện, hoặc do con em chuyển trường...

c) Nội dung chi tiết bàn giao:
Ghi chính xác số tiền trong quỹ tại thời điểm chuyển giao, thể hiện cả bằng số và chữ để tránh sai sót.
Nếu có các tài liệu liên quan như bảng kê thu chi, sổ quỹ, hóa đơn hay biên lai thì cần liệt kê cụ thể kèm theo.

d) Thỏa thuận và cam kết giữa các bên:
Người bàn giao xác nhận đã hoàn thành trách nhiệm quản lý quỹ và chuyển đúng số tiền hiện có.
Người nhận xác nhận tiếp nhận đủ số tiền, không khiếu nại và cam kết sẽ sử dụng quỹ đúng mục đích, đảm bảo sự minh bạch và tuân thủ các quy định của hội và nhà trường.

Phần kết thúc:

Các bên cùng xác nhận đồng ý với toàn bộ nội dung đã được ghi trong biên bản.
Biên bản cần có chữ ký xác nhận của các bên có liên quan, ghi rõ họ tên. Để tăng độ tin cậy và trách nhiệm, có thể bổ sung thêm phần xác nhận của đại diện nhà trường hoặc Ban giám hiệu.

Mẫu biên bản bàn giao quỹ hội phụ huynh học sinh

Trong quá trình hoạt động của Ban đại diện cha mẹ học sinh, việc quản lý và sử dụng quỹ hội cần đảm bảo công khai, minh bạch và đúng quy định. Khi có sự thay đổi nhân sự phụ trách hoặc kết thúc nhiệm kỳ, việc lập biên bản bàn giao quỹ là cần thiết nhằm xác nhận rõ ràng tình hình tài chính, tránh sai sót và đảm bảo trách nhiệm giữa các bên liên quan. Biên bản bàn giao là cơ sở pháp lý cho việc tiếp quản và quản lý quỹ minh bạch, hiệu quả.

Dưới đây là một mẫu biên bản bàn giao quỹ Hội phụ huynh học sinh bạn có thể tham khảo:

ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN ...
TRƯỜNG MẦM NON …

Số: .../BB-...

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
..., ngày ... tháng ... năm …

BIÊN BẢN BÀN GIAO QUỸ HỘI PHỤ HUYNH HỌC SINH

(V/v: Hội phụ huynh chuyển giao quỹ cho Thủ quỹ nhà trường giữ hộ trong năm học ...–...)

Vào lúc ... giờ ..., ngày ... tháng ... năm ..., tại Văn phòng Trường Mầm non ..., đã diễn ra buổi họp thống nhất việc bàn giao quỹ Hội phụ huynh học sinh cho nhân viên Thủ quỹ của nhà trường quản lý và giữ hộ trong năm học ...–...

I. THÀNH PHẦN THAM DỰ

1. Đại diện Ban giám hiệu nhà trường:

Bà ... – Hiệu trưởng
Bà ... – Phó Hiệu trưởng
Bà ... – Phó Hiệu trưởng
Bà ... – Nhân viên Kế toán
Bà ... – Nhân viên Thủ quỹ
Bà ... – Giáo viên, phụ trách chuyên môn

2. Đại diện Hội phụ huynh học sinh:

Ông ... – Hội trưởng
Ông ... – Hội phó

3. Chủ trì Hội nghị:

Bà ... – Hiệu trưởng

4. Thư ký ghi biên bản:

Bà ... – Giáo viên chuyên môn

II. NỘI DUNG HỘI NGHỊ

Phát biểu mở đầu
Hiệu trưởng ... thông qua lý do tổ chức hội nghị và danh sách thành phần tham dự.
Ý kiến đại diện Hội phụ huynh học sinh
Ông ..., Hội trưởng, phát biểu:

Căn cứ Thông tư 55/2011/TT-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Quy chế hoạt động của Ban đại diện cha mẹ học sinh được ban hành tại trường ngày .../.../..., và các biên bản họp phụ huynh toàn trường đầu năm học.
Sau khi vận động phụ huynh từ ... nhóm lớp, Hội đã nhận được tổng cộng ... đồng (Bằng chữ: ...). (Kèm theo danh sách chi tiết).
Hội thống nhất bàn giao toàn bộ số tiền trên cho nhân viên Thủ quỹ nhà trường giữ hộ.
Các khoản chi sẽ thực hiện theo Quy chế và Kế hoạch đã đề ra.
Đề nghị nhà trường hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ tài chính theo đúng quy định.

Phát biểu của Hiệu trưởng ...

Đồng thuận với đề xuất từ phía Hội phụ huynh.
Nhà trường sẽ phối hợp quản lý việc thu – chi minh bạch, đúng quy trình.
Mong Hội tiếp tục đồng hành, hỗ trợ nhà trường hoàn thành nhiệm vụ năm học.

Thảo luận chung
Toàn thể hội nghị thống nhất cao với nội dung được nêu, không có ý kiến bổ sung.

III. KẾT LUẬN

Hội nghị kết thúc lúc ... giờ ..., biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản để lưu trữ và thực hiện.

ĐẠI DIỆN KÝ TÊN

Hội trưởng Hội PHHS Hiệu trưởng
… …

Thư ký Hội nghị
...

Các thành viên khác:
..., ..., ..., ..., ...

Khi nào cần lập biên bản bàn giao quỹ hội phụ huynh học sinh

Trong quá trình hoạt động của Ban đại diện cha mẹ học sinh, quỹ hội được sử dụng để phục vụ cho các hoạt động hỗ trợ học sinh và nhà trường. Tuy nhiên, khi có sự thay đổi nhân sự như chuyển giao nhiệm kỳ, thay đổi phụ huynh phụ trách tài chính hoặc kết thúc năm học, việc lập biên bản bàn giao quỹ là điều cần thiết. Biên bản này giúp xác nhận rõ ràng tình hình tài chính, đảm bảo minh bạch, tránh thất thoát và giữ vững niềm tin giữa các phụ huynh.

Biên bản bàn giao quỹ hội phụ huynh học sinh cần được lập trong các trường hợp sau:

Khi thay đổi người quản lý quỹ: Khi có sự thay đổi trong người quản lý quỹ, biên bản bàn giao là cần thiết để người mới tiếp nhận công việc. Điều này giúp đảm bảo rằng người quản lý mới nắm rõ số dư hiện tại và các khoản thu chi đã được thực hiện trước đó, từ đó đảm bảo sự tiếp nối công việc một cách minh bạch và chính xác.
Khi kết thúc một dự án hoặc giai đoạn: Sau khi hoàn thành một dự án hoặc giai đoạn công việc, biên bản bàn giao quỹ giúp ghi nhận chi tiết các khoản chi tiêu đã thực hiện, số tiền còn lại và các khoản phát sinh. Điều này đảm bảo rằng các giao dịch tài chính được quản lý một cách rõ ràng và chính xác.
Khi có cuộc thanh tra tài chính: Trong trường hợp có thanh tra tài chính, biên bản bàn giao quỹ sẽ là tài liệu quan trọng để chứng minh rằng các giao dịch đã được thực hiện hợp pháp và minh bạch. Nó cũng giúp đảm bảo rằng quỹ được kiểm soát một cách nghiêm ngặt và đầy đủ.

Lập biên bản bàn giao quỹ trong những trường hợp này sẽ giúp đảm bảo sự minh bạch và chính xác trong công tác quản lý tài chính của hội phụ huynh học sinh, đồng thời tạo dựng niềm tin trong các hoạt động tài chính của hội.

Lưu ý khi trình bày biên bản bàn giao quỹ hội phụ huynh học sinh

Biên bản bàn giao quỹ hội phụ huynh học sinh là tài liệu quan trọng nhằm xác nhận việc chuyển giao tài chính giữa các cá nhân có trách nhiệm. Khi trình bày biên bản, cần đảm bảo tính rõ ràng, đầy đủ và chính xác về số liệu, thời gian, người giao – người nhận và nội dung bàn giao.

Những lưu ý trong việc trình bày không chỉ giúp văn bản có giá trị pháp lý mà còn thể hiện sự minh bạch, trách nhiệm và thống nhất trong tổ chức hoạt động phụ huynh.

**Lưu ý khi trình bày biên bản bàn giao quỹ hội phụ huynh học sinh**

Khi trình bày biên bản bàn giao quỹ hội phụ huynh học sinh, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo biên bản rõ ràng, chính xác và hợp pháp:

Đảm bảo đầy đủ thông tin: Cần ghi rõ thông tin của các bên tham gia bàn giao, bao gồm họ tên, chức vụ và thông tin liên lạc của cả người giao và người nhận. Đồng thời, xác định chính xác thời gian bàn giao (ngày và giờ cụ thể).
Ghi rõ số tiền giao nhận: Biên bản phải thể hiện tổng số tiền được bàn giao, cả bằng số và bằng chữ. Kiểm tra kỹ lưỡng số tiền để tránh sai sót trong quá trình giao nhận.
Chữ ký của các bên: Cả người giao và người nhận đều phải ký vào biên bản xác nhận việc bàn giao quỹ, kèm theo ngày tháng ký để chứng minh tính hợp pháp và minh bạch.
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, chính xác: Trong biên bản, tránh dùng từ ngữ nhiều nghĩa hoặc các thuật ngữ có thể gây hiểu lầm. Ngôn ngữ nên đơn giản và dễ hiểu để tránh mọi sự nhầm lẫn.
Kiểm tra lại thông tin trước khi hoàn thiện: Đảm bảo rằng tất cả các thông tin trong biên bản được điền chính xác và đầy đủ, từ số tiền giao nhận cho đến các thông tin liên quan khác.

Lưu ý những điểm này sẽ giúp biên bản bàn giao quỹ hội phụ huynh học sinh trở nên hợp lệ, chính xác và đảm bảo tính minh bạch trong quá trình quản lý tài chính của hội.

Biên bản bàn giao quỹ hội phụ huynh học sinh là một công cụ quan trọng giúp đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong công tác quản lý tài chính. Hy vọng rằng những thông tin chia sẻ sẽ hữu ích và giúp bạn thực hiện công việc một cách hiệu quả. Chúc bạn luôn thành công trong công tác quản lý và duy trì sự minh bạch trong mọi hoạt động!

Đăng bởi:

Mình là Nguyễn Phương - Content Marketing có kinh nghiệm trong các lĩnh vực giáo dục, sức khỏe. Mình mong rằng các bài viết của mình sẽ đem lại nhiều thông tin hữu ích cho bạn đọc.