Tìm kiếm bài viết

Mẫu biên bản bàn giao học sinh về sinh hoạt hè tại địa phương

Biên bản bàn giao học sinh về sinh hoạt hè là văn bản quan trọng giúp nhà trường chuyển giao trách nhiệm quản lý học sinh trong thời gian nghỉ hè cho chính quyền địa phương. Mẫu biên bản này thường được sử dụng vào cuối năm học nhằm đảm bảo sự phối hợp giữa nhà trường và địa phương trong việc tổ chức các hoạt động hè bổ ích, an toàn. Cùng KiddiHub tìm hiểu chi tiết về nội dung và cách lập mẫu biên bản đúng chuẩn trong bài viết dưới đây.

Mẫu biên bản bàn giao học sinh về sinh hoạt hè tại địa phương dùng trong trường hợp nào?

Biên bản bàn giao học sinh về sinh hoạt hè tại địa phương là loại văn bản hành chính quan trọng, thường được sử dụng vào thời điểm kết thúc năm học, khi học sinh bước vào kỳ nghỉ hè. Mục đích chính của văn bản này là để nhà trường chính thức bàn giao trách nhiệm quản lý, theo dõi và hướng dẫn sinh hoạt hè cho học sinh về cho chính quyền địa phương (thường là Đoàn thanh niên, Hội đồng Đội xã/phường/thị trấn).

Văn bản này được dùng trong trường hợp:

Cuối năm học, khi học sinh chuẩn bị nghỉ hè
Nhằm đảm bảo sự liên kết giữa nhà trường và địa phương trong việc theo dõi học sinh, tránh tình trạng học sinh lêu lổng, không có hoạt động bổ ích
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động hè cho thiếu nhi như: sinh hoạt Đoàn - Đội, hoạt động văn hóa - thể thao, kỹ năng sống tại địa phương

Việc lập mẫu biên bản bàn giao học sinh về sinh hoạt hè tại địa phương giúp các cơ quan, đơn vị phối hợp chặt chẽ hơn trong công tác giáo dục ngoài nhà trường, đảm bảo học sinh có một mùa hè lành mạnh, an toàn và bổ ích.

Mục đích của biên bản bàn giao học sinh về sinh hoạt hè tại địa phương

Biên bản bàn giao học sinh về sinh hoạt hè tại địa phương là một văn bản hành chính có ý nghĩa quan trọng trong việc phối hợp giữa nhà trường và chính quyền địa phương nhằm đảm bảo học sinh có một mùa hè an toàn, lành mạnh và bổ ích. Vào thời điểm kết thúc năm học, khi học sinh chính thức được nghỉ hè theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, các nhà trường sẽ thực hiện việc bàn giao học sinh về nơi cư trú để tiếp tục được quản lý, giáo dục và tham gia vào các hoạt động hè tại địa phương.

Mục đích chính của biên bản bàn giao là ghi nhận cụ thể, rõ ràng quá trình bàn giao học sinh giữa đại diện nhà trường và đại diện chính quyền địa phương (thường là đoàn thể hoặc ban chỉ đạo hè). Biên bản không chỉ là căn cứ xác nhận việc tiếp nhận học sinh của địa phương mà còn là tài liệu thể hiện trách nhiệm phối hợp giữa các bên: nhà trường – gia đình – chính quyền trong việc giáo dục và chăm lo cho học sinh trong thời gian nghỉ hè.

**Mục đích của biên bản bàn giao học sinh về sinh hoạt hè tại địa phương**

Thông qua biên bản này, nhà trường chuyển giao thông tin liên quan đến học sinh như danh sách lớp, thành tích học tập, hạnh kiểm, hoàn cảnh gia đình (nếu có), từ đó giúp địa phương chủ động xây dựng các chương trình, hoạt động phù hợp với từng nhóm học sinh. Việc bàn giao cũng giúp đảm bảo học sinh không bị buông lỏng trong kỳ nghỉ, tránh xa các tệ nạn xã hội, đồng thời tạo điều kiện để các em được tham gia các hoạt động vui chơi, văn hóa, thể thao, kỹ năng sống, tình nguyện,… một cách tích cực và có định hướng.

Ngoài ra, biên bản còn là căn cứ để xác định rõ trách nhiệm của từng bên: nhà trường chịu trách nhiệm tổ chức bàn giao đúng thời gian, địa điểm; địa phương chịu trách nhiệm tiếp nhận, theo dõi, quản lý học sinh; phụ huynh có nghĩa vụ phối hợp, nhắc nhở và tạo điều kiện để con em mình tham gia các hoạt động hè theo kế hoạch của địa phương.

Tóm lại, việc lập biên bản bàn giao học sinh về sinh hoạt hè tại địa phương không chỉ đơn thuần là thủ tục hành chính, mà còn là một khâu quan trọng trong chuỗi hoạt động chăm sóc, giáo dục toàn diện cho học sinh – đặc biệt trong giai đoạn nghỉ hè vốn dễ bị lãng quên hoặc buông lỏng quản lý nếu không có sự phối hợp chặt chẽ và hiệu quả giữa các bên liên quan.

Tổng hợp các mẫu biên bản bàn giao học sinh về sinh hoạt hè

Biên bản bàn giao học sinh về sinh hoạt hè số 1

PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HUYỆN…………
TRƯỜNG TIỂU HỌC…………………

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

………, ngày…… tháng…… năm……

BIÊN BẢN BÀN GIAO HỌC SINH SINH HOẠT HÈ TẠI ĐỊA PHƯƠNG

Vào hồi … giờ … phút, ngày … tháng … năm …, tại Trường Tiểu học ………………………, chúng tôi tiến hành lập biên bản bàn giao học sinh về sinh hoạt hè tại địa phương, gồm có:

Thành phần tham dự:

Ông/Bà: …………………………………………… – Đại diện Trường Tiểu học ………………………
Ông/Bà: …………………………………………… – Đại diện chính quyền địa phương xã/thị trấn ………………………
Ông/Bà: …………………………………………… – Đại diện Ban Chấp hành Chi đoàn địa phương …………………

Căn cứ:
Căn cứ vào kế hoạch kết thúc năm học ………… và thực hiện nhiệm vụ phối hợp giữa nhà trường và địa phương trong công tác quản lý, giáo dục học sinh trong kỳ nghỉ hè năm học ……………

Nội dung bàn giao:
Liên đội Trường Tiểu học ……………………… tiến hành bàn giao toàn bộ học sinh có hộ khẩu thường trú trên địa bàn xã/thị trấn ……………………… cho chính quyền địa phương để tiếp nhận và tổ chức sinh hoạt hè.

Tổng số học sinh được bàn giao: ………… em
Mỗi học sinh đều có phiếu giới thiệu sinh hoạt hè đính kèm theo.
Thời gian sinh hoạt hè: Từ ngày ……… tháng ……… năm ……… đến hết ngày ……… tháng ……… năm ………

Trách nhiệm của bên tiếp nhận:
Ban Chấp hành Chi đoàn xã/thị trấn ……………… sẽ có trách nhiệm tổ chức các hoạt động sinh hoạt hè cho học sinh theo kế hoạch, đồng thời theo dõi, quản lý và có báo cáo đánh giá kết quả sinh hoạt cuối hè gửi lại cho nhà trường.

Kết luận:
Biên bản được các bên thống nhất thông qua và kết thúc vào hồi … giờ … phút cùng ngày.
Biên bản được lập thành 02 bản gốc, có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ một bản để theo dõi và phối hợp thực hiện.

ĐẠI DIỆN BÊN TIẾP NHẬN ĐẠI DIỆN BÊN BÀN GIAO
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) (Ký, ghi rõ họ tên)

Biên bản bàn giao học sinh về sinh hoạt hè số 2

HỘI ĐỒNG ĐỘI XÃ………………
LIÊN ĐỘI TRƯỜNG ………………

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

………, ngày …… tháng …… năm 2025

BIÊN BẢN BÀN GIAO HỌC SINH THAM GIA SINH HOẠT HÈ TẠI ĐỊA PHƯƠNG

Hôm nay, vào ngày …… tháng …… năm 2025, tại Trường ……………………………………, chúng tôi tiến hành lập biên bản về việc bàn giao học sinh tham gia sinh hoạt hè tại địa phương.

I. Thành phần tham gia buổi bàn giao gồm có:

1. Đại diện phía nhà trường:

Họ và tên: ………………………………………………………
Chức vụ: ………………………………………………………

2. Đại diện Ban chỉ đạo sinh hoạt hè xã/phường:

Họ và tên: ………………………………………………………
Chức vụ: ………………………………………………………
Đơn vị công tác: ………………………………………………

II. Nội dung bàn giao:

Căn cứ theo kế hoạch nghỉ hè của năm học, Liên đội trường ………………………… thực hiện bàn giao học sinh cư trú trên địa bàn xã/phường ……………………… về tham gia các hoạt động sinh hoạt hè tại địa phương.

Tổng số học sinh được bàn giao: ………… em
Khối lớp: ………………………………………
Thời gian tham gia hoạt động hè: Từ ngày … tháng … năm 2025 đến ngày … tháng … năm 2025
Các hoạt động dự kiến: Tham gia sinh hoạt Đội, rèn luyện kỹ năng sống, học tập bổ trợ kiến thức, văn hóa văn nghệ, thể dục thể thao,… do địa phương tổ chức và quản lý.

III. Cam kết thực hiện:

Phía nhà trường: Bàn giao đầy đủ danh sách học sinh theo đúng thông tin đã cập nhật, có phiếu giới thiệu sinh hoạt hè đi kèm.
Phía địa phương: Tiếp nhận học sinh và tổ chức các hoạt động hè phù hợp, đảm bảo an toàn, hiệu quả. Khi có yêu cầu, địa phương sẽ gửi báo cáo kết quả tham gia sinh hoạt về cho nhà trường.

Biên bản này được lập thành 02 bản gốc, mỗi bên giữ 01 bản, có giá trị pháp lý tương đương và làm căn cứ phối hợp quản lý học sinh trong thời gian hè.

ĐẠI DIỆN ĐỊA PHƯƠNG ĐẠI DIỆN NHÀ TRƯỜNG
(Ký tên, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có) (Ký tên, ghi rõ họ tên)

Biên bản bàn giao học sinh về sinh hoạt hè số 3

HỘI ĐỒNG ĐỘI XÃ……………
LIÊN ĐỘI TRƯỜNG……………

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

………, ngày …… tháng …… năm ……

BIÊN BẢN GIAO NHẬN HỌC SINH THAM GIA SINH HOẠT HÈ TẠI ĐỊA PHƯƠNG

Vào lúc … giờ … phút, ngày … tháng … năm ……, tại Trường ………………………………, chúng tôi tiến hành cuộc họp bàn giao học sinh về tham gia sinh hoạt hè tại địa phương.

I. Thành phần tham dự:

Anh ……………………………… – Bí thư Đoàn xã …………………
Thầy …………………………… – Hiệu trưởng Trường ………………
Cô ……………………………… – Giáo viên Tổng phụ trách Đội

Sau khi thảo luận và thống nhất, các bên cùng tiến hành bàn giao với các nội dung cụ thể như sau:

II. Nội dung bàn giao:

Đơn vị bàn giao (Nhà trường):

Bàn giao đầy đủ số lượng học sinh cư trú trên địa bàn về tham gia sinh hoạt hè do Đoàn xã phụ trách.
Tổng số học sinh: …… em, trong đó: …… đoàn viên, …… đội viên.
Việc bàn giao bắt đầu từ ngày …… tháng …… năm ……

Đơn vị tiếp nhận (Đoàn xã):

Chính thức tiếp nhận toàn bộ danh sách học sinh, đoàn viên và đội viên từ nhà trường.
Có trách nhiệm tổ chức các hoạt động sinh hoạt hè như sinh hoạt đội, câu lạc bộ, học tập kỹ năng, thể thao – văn nghệ,… cho các em trong thời gian hè.
Thực hiện việc tổng kết và gửi lại kết quả hoạt động, cũng như tiếp tục bàn giao lại học sinh về trường vào ngày …… tháng …… năm ……

III. Kết luận:

Buổi làm việc kết thúc vào lúc … giờ … phút cùng ngày. Biên bản này được lập thành 03 bản gốc, có giá trị pháp lý tương đương. Mỗi bên giữ 01 bản, bản còn lại lưu tại văn phòng nhà trường để theo dõi và phối hợp quản lý.

Toàn bộ nội dung biên bản đã được các bên tham gia đọc, nghe và thống nhất ký tên xác nhận.

ĐẠI DIỆN BÊN BÀN GIAO ĐẠI DIỆN BÊN TIẾP NHẬN

Tổng phụ trách Đội Hiệu trưởng nhà trường Bí thư Đoàn xã

Biên bản bàn giao học sinh về sinh hoạt hè số 4

HỘI ĐỒNG ĐỘI XÃ ……………
LIÊN ĐỘI TRƯỜNG TIỂU HỌC ……………

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

………, ngày …… tháng …… năm ……

BIÊN BẢN GIAO NHẬN HỌC SINH THAM GIA SINH HOẠT HÈ TẠI ĐỊA PHƯƠNG

Thời gian: … giờ … phút, ngày … tháng … năm …
Địa điểm: Trường Tiểu học ……………………………

I. Thành phần tham dự:

Ông/Bà: ………………………………………, Chức vụ: Hiệu trưởng Trường Tiểu học …………………
Ông/Bà: ………………………………………, Chức vụ: Bí thư Đoàn xã ………………………
Ông/Bà: ………………………………………, Chức vụ: Tổng phụ trách Đội trường …………………
Ông/Bà: ………………………………………, Đại diện Ban chỉ đạo sinh hoạt hè xã …………………

II. Nội dung bàn giao:

Thông tin học sinh bàn giao:

Tổng số học sinh được bàn giao: ……… em
Phân loại: ……… đoàn viên, ……… đội viên
Khối lớp: từ lớp …… đến lớp ……
Thời gian sinh hoạt hè tại địa phương: từ ngày ……… đến ngày ………

Nhiệm vụ của bên bàn giao (Nhà trường):

Chịu trách nhiệm cung cấp đầy đủ danh sách học sinh, đảm bảo thông tin chính xác.
Hỗ trợ địa phương trong việc theo dõi, phối hợp khi cần thiết trong quá trình sinh hoạt hè.

Nhiệm vụ của bên nhận (Địa phương):

Tiếp nhận học sinh theo đúng số lượng và danh sách được bàn giao.
Tổ chức các hoạt động sinh hoạt hè, bao gồm giáo dục kỹ năng sống, văn hóa, thể thao và vui chơi giải trí.
Quản lý, đảm bảo an toàn cho học sinh trong suốt thời gian sinh hoạt hè.
Thực hiện báo cáo kết quả sinh hoạt hè cho nhà trường khi được yêu cầu.

III. Cam kết chung:

Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc các nội dung đã thỏa thuận trong biên bản này, phối hợp chặt chẽ để đảm bảo quyền lợi và sự phát triển toàn diện của học sinh trong dịp hè.

IV. Kết thúc:

Biên bản này được lập thành 03 bản, mỗi bên giữ 01 bản, có giá trị pháp lý như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN BÀN GIAO ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ) (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Hướng dẫn chi tiết cách soạn biên bản bàn giao học sinh tham gia sinh hoạt hè tại địa phương

Trong dịp hè, việc bàn giao học sinh từ nhà trường về sinh hoạt tại địa phương là hoạt động thường niên nhằm đảm bảo công tác quản lý, giáo dục thiếu niên, nhi đồng một cách liên tục. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể để lập một biên bản bàn giao học sinh đúng quy chuẩn và đầy đủ nội dung:

Mục quốc hiệu và tiêu ngữ

Phần đầu của biên bản cần ghi rõ:

HỘI ĐỒNG ĐỘI XÃ (Tên xã/phường)

LIÊN ĐỘI TRƯỜNG (Tên trường học)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Ngoài quốc hiệu và tiêu ngữ, cần ghi cụ thể tên trường bàn giao học sinh và đơn vị địa phương tiếp nhận, bao gồm hội đồng đội cấp xã/phường hoặc đoàn thanh niên địa phương.

Các nội dung chính trong biên bản

Thời gian và địa điểm lập biên bản

Ghi rõ: giờ, ngày, tháng, năm thực hiện bàn giao.

Địa điểm lập biên bản (ví dụ: Văn phòng UBND xã/phường, trường học...).

Thành phần tham dự

Nêu đầy đủ họ tên, chức vụ của các cá nhân có mặt và tham gia ký biên bản, bao gồm:

Đại diện trường học (Hiệu trưởng, Tổng phụ trách Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh).
Đại diện địa phương tiếp nhận (Bí thư Đoàn xã/phường, đại diện Hội đồng Đội xã...).

Nội dung bàn giao

Biên bản cần thể hiện rõ:

Căn cứ để thực hiện việc bàn giao (chỉ đạo cấp trên, kế hoạch hoạt động hè,...).

Số lượng học sinh được bàn giao, thuộc khối/lớp nào.

Thời gian bắt đầu sinh hoạt hè tại địa phương.

Trách nhiệm của hai bên trong quá trình quản lý, tổ chức hoạt động cho học sinh.

Cam kết phối hợp giữa nhà trường và địa phương trong thời gian hè.

Chữ ký xác nhận

Cuối biên bản là phần ký tên và ghi rõ họ tên của:

Bên bàn giao: Đại diện nhà trường.

Bên tiếp nhận: Đại diện đơn vị địa phương (Đoàn Thanh niên, Hội đồng đội xã,...).

Nếu cần, có thể bổ sung chữ ký đại diện phụ huynh hoặc học sinh trong những trường hợp đặc biệt.

Lưu ý thêm

Để hoàn chỉnh, biên bản cần trình bày rõ ràng, mạch lạc, đúng thể thức văn bản hành chính. Nên lập thành 2 bản, mỗi bên giữ 1 bản để tiện theo dõi, lưu trữ.

Các hoạt động học sinh được giao khi tham gia sinh hoạt hè tại địa phương

Vào dịp hè hàng năm, toàn bộ học sinh thuộc các cấp Tiểu học và Trung học cơ sở sau khi hoàn thành năm học sẽ được bàn giao về địa phương để tiếp tục được quản lý, theo dõi và tổ chức các hoạt động hè. Việc bàn giao này không chỉ đảm bảo sự liên kết giữa nhà trường, chính quyền và gia đình trong việc giáo dục học sinh mà còn góp phần ngăn chặn nguy cơ học sinh bị bỏ mặc, không có tổ chức nào hướng dẫn trong suốt kỳ nghỉ.

Nhà trường luôn quán triệt tinh thần không để bất kỳ học sinh nào sinh hoạt tự do ngoài sự quản lý của tổ chức Đoàn, Đội và các cơ quan chức năng tại địa phương. Mục tiêu là hạn chế tối đa các nguy cơ như: học sinh bị kẻ xấu dụ dỗ, vi phạm pháp luật, tham gia các tệ nạn xã hội hay rơi vào tình trạng tai nạn thương tích, đuối nước – những vấn đề thường dễ xảy ra trong mùa hè nếu thiếu sự giám sát sát sao.

Ngay từ đầu hè, các trường Tiểu học và Trung học cơ sở sẽ xây dựng kế hoạch cụ thể để tổ chức bàn giao học sinh, đảm bảo thực hiện đúng thời gian và nội dung theo hướng dẫn của ngành giáo dục. Trong đó, nhà trường thông báo đầy đủ cho phụ huynh và chính quyền địa phương về kết quả học tập, rèn luyện của từng học sinh trong năm học vừa qua để làm cơ sở phối hợp theo dõi trong suốt kỳ nghỉ.

**Các hoạt động học sinh được giao khi tham gia sinh hoạt hè tại địa phương**

Bên cạnh hoạt động bàn giao, nhà trường cũng tổ chức hoặc giao cho học sinh thực hiện các nhiệm vụ hè như: đọc sách, rèn kỹ năng sống, luyện tập thể thao, tham gia câu lạc bộ học thuật – nghệ thuật, hoặc các chương trình tình nguyện phù hợp với lứa tuổi. Ngoài ra, các Liên đội trong trường còn tích cực phối hợp với Đoàn thanh niên xã, thị trấn để tổ chức buổi lễ bàn giao học sinh ngay sau Lễ tổng kết năm học, tạo điều kiện để học sinh nhanh chóng hòa nhập vào các hoạt động cộng đồng tại nơi cư trú.

Trong kỳ nghỉ hè, các em học sinh sẽ được khuyến khích tích cực tham gia các hoạt động do địa phương tổ chức như: sinh hoạt Đội, phong trào "Mùa hè xanh", hội trại thiếu nhi, hoạt động văn nghệ - thể thao, các chương trình rèn luyện kỹ năng, bảo vệ môi trường, và các hoạt động xã hội khác nhằm phát triển toàn diện về thể chất và tinh thần.

Ban Thường vụ Đoàn xã, Hội đồng Đội các xã, thị trấn có trách nhiệm chủ động triển khai các chương trình phong phú, thiết thực và phù hợp với từng độ tuổi để học sinh được vui chơi, học tập an toàn và bổ ích. Sau khi kết thúc kỳ nghỉ hè và học sinh quay lại trường học, chính quyền địa phương sẽ có văn bản đánh giá, nhận xét cụ thể quá trình tham gia sinh hoạt của từng em. Những đánh giá này sẽ được nhà trường xem xét như một tiêu chí để tổng hợp vào kết quả rèn luyện, xếp loại hạnh kiểm học sinh trong năm học tiếp theo.

Việc tổ chức sinh hoạt hè có sự kết nối chặt chẽ giữa ba môi trường giáo dục: nhà trường – gia đình – xã hội là một phần thiết yếu trong việc xây dựng môi trường sống tích cực, lành mạnh cho học sinh, giúp các em phát triển toàn diện về trí tuệ, thể chất, đạo đức và kỹ năng sống.

Đăng bởi:

Mình là Ngọc Trâm - Content Marketing có kinh nghiệm trong các lĩnh vực giáo dục, sức khỏe. Mình mong rằng các bài viết của mình sẽ đem lại nhiều thông tin hữu ích cho bạn đọc.