Tìm kiếm bài viết

Chi phí mở trường mầm non tư thục cần bao nhiêu vốn?

Chi phí mở trường mầm non là yếu tố quan trọng cần cân nhắc khi khởi nghiệp trong lĩnh vực giáo dục. Từ mặt bằng, trang thiết bị đến nhân sự, mỗi khoản đầu tư đều ảnh hưởng đến chất lượng giảng dạy và hiệu quả kinh doanh. Nếu bạn đang nhu cầu muốn khởi nghiệp mở trường mầm non, nhưng chưa biết dự toán chi phí mở trường mầm non tầm khoảng bao nhiều tiền. Hãy cùng Kiddihub tìm hiểu chi tiết qua bài viết này nhé!

Chi phí mở trường mầm non tư thục cần bao nhiêu?

Để mở một trường mầm non tư thục, số vốn cần chuẩn bị phụ thuộc vào quy mô và mục tiêu hoạt động của cơ sở. Với một trường quy mô nhỏ dưới 20 trẻ, mức vốn tối thiểu khoảng 200 triệu đồng là đủ để khởi động.

Tuy nhiên, nếu muốn phát triển một môi trường học tập chuyên nghiệp và cạnh tranh hơn, con số này có thể dao động từ 250 đến 300 triệu đồng hoặc cao hơn, tùy thuộc vào mức độ đầu tư vào cơ sở vật chất và chất lượng dịch vụ.

Các khoản chi phí cần chuẩn bị khi mở trường mầm non tư thục bao gồm:

Chi phí đầu tư cơ sở vật chất và trang thiết bị giảng dạy: Đây là khoản chi phí quan trọng nhất, bao gồm tiền thuê hoặc mua mặt bằng (nếu có), cải tạo không gian phù hợp với trẻ nhỏ (sàn chống trơn, tường cách âm, ánh sáng đầy đủ), và mua sắm trang thiết bị như bàn ghế, đồ chơi giáo dục, sách truyện, dụng cụ học tập. Với các trường muốn hiện đại hóa, chi phí có thể tăng thêm khi đầu tư vào công nghệ như màn hình tương tác hoặc hệ thống camera giám sát.
Chi phí thuê và trả lương cho đội ngũ giáo viên, nhân viên: Một trường mầm non cần đội ngũ giáo viên có chuyên môn và nhân viên hỗ trợ như bảo mẫu, lao công, bảo vệ. Chi phí này bao gồm tiền lương hàng tháng (thường chiếm tỷ lệ lớn trong ngân sách vận hành) và các khoản phúc lợi, bảo hiểm theo quy định pháp luật. Mức lương sẽ khác nhau tùy thuộc vào trình độ giáo viên và khu vực hoạt động (cao hơn ở thành phố lớn).
Chi phí marketing và quảng bá thương hiệu để thu hút học sinh: Để cạnh tranh với các cơ sở khác, trường cần đầu tư vào quảng cáo như phát tờ rơi, chạy quảng cáo trên mạng xã hội, tổ chức các sự kiện trải nghiệm miễn phí cho phụ huynh và trẻ. Ngoài ra, xây dựng hình ảnh thương hiệu qua website, logo, đồng phục cũng là một phần không thể thiếu để tạo ấn tượng chuyên nghiệp.
Chi phí nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính theo quy định: Khi vận hành trường mầm non tư thục, chủ trường cần tuân thủ các quy định về thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng (nếu có), và các loại phí liên quan khác. Đây là khoản chi phí cố định cần được tính toán kỹ lưỡng để tránh vi phạm pháp luật.
Chi phí hoàn thiện thủ tục pháp lý và giấy phép hoạt động: Để được cấp phép hoạt động, trường cần chi trả các khoản phí liên quan đến việc đăng ký kinh doanh, xin giấy phép từ Sở Giáo dục và Đào tạo, cũng như đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường. Quá trình này có thể mất vài tháng và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ.

Điều kiện để thành lập trường mầm non tư thục

Theo Điều 3 của Nghị định 46/2017/NĐ-CP, việc thành lập trường mẫu giáo, mầm non, nhà trẻ công lập cũng như cho phép hoạt động của các cơ sở giáo dục dân lập, tư thục cần đáp ứng các điều kiện sau:

Có đề án thành lập phù hợp với định hướng phát triển kinh tế - xã hội và quy hoạch hệ thống giáo dục tại địa phương, đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
Đề án này phải nêu rõ mục tiêu, nhiệm vụ, nội dung chương trình giảng dạy; quy hoạch đất đai, cơ sở vật chất, trang thiết bị; vị trí xây dựng trường; cơ cấu tổ chức, nhân sự, nguồn lực tài chính; cũng như phương hướng phát triển chiến lược trong tương lai.

Hồ sơ thành lập trường mầm non tư thục gồm những gì?

Việc mở trường mầm non tư thục không chỉ đòi hỏi một kế hoạch kinh doanh chi tiết mà còn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý theo quy định. Hồ sơ này bao gồm nhiều giấy tờ quan trọng nhằm đảm bảo trường hoạt động hợp pháp, đáp ứng các tiêu chuẩn về giáo dục và an toàn cho trẻ. Đồng thời, khi lên kế hoạch, cần tính toán kỹ lưỡng chi phí mở trường mầm non tư thục để đảm bảo nguồn lực tài chính phục vụ cho cơ sở vật chất, nhân sự và các hoạt động giáo dục.

Hồ sơ thành lập trường mầm non tư thục bao gồm những tài liệu sau:

Văn bản đề nghị thành lập trường do cơ quan chủ quản ban hành đối với trường mầm non công lập, hoặc do tổ chức, cá nhân đề xuất đối với trường mầm non dân lập, tư thục, cần làm rõ tính cần thiết của việc thành lập. Đồng thời, trong văn bản phải thể hiện rõ tên trường, địa điểm dự kiến đặt trụ sở để triển khai công tác nuôi dưỡng, chăm sóc và giáo dục trẻ em.
Đề án thành lập cần xác định tổng mức vốn dự kiến để triển khai các kế hoạch và duy trì hoạt động nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ trong 03 năm đầu cũng như giai đoạn phát triển tiếp theo. Bên cạnh đó, cần có phần thuyết minh chi tiết về tính khả thi và tính hợp pháp của các nguồn vốn đầu tư phục vụ cho việc xây dựng và mở rộng trường theo từng giai đoạn phát triển.

Thủ tục thành lập trường mầm non tư thục

Thành lập một trường mầm non tư thục ngoài việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bạn còn phải tuân theo các thủ tục pháp lý theo quy định. Quá trình này bao gồm nhiều bước như xin cấp phép hoạt động, thẩm định cơ sở vật chất, tuyển dụng giáo viên và đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn, giáo dục.

Trình tự thủ tục thành lập trường mầm non tư thục gồm những bước sau:

Bước 1: Đối với trường mầm non công lập, Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp xã) có trách nhiệm nộp hồ sơ đề nghị thành lập. Trong trường hợp là trường mầm non dân lập hoặc tư thục, tổ chức hoặc cá nhân đứng ra đề xuất gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện một bộ hồ sơ theo quy định tại khoản 2 Điều này đến Ủy ban nhân dân cấp huyện.

Bước 2: Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm chỉ đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo tiến hành thẩm định các điều kiện thành lập trường. Sau đó, trong thời hạn 15 ngày làm việc, Phòng Giáo dục và Đào tạo sẽ chủ trì, phối hợp với các phòng chuyên môn liên quan để xem xét, đánh giá và trình kết quả thẩm định lên Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện.

Bước 3: Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được ý kiến thẩm định bằng văn bản từ Phòng Giáo dục và Đào tạo cùng các đơn vị chuyên môn, nếu trường đáp ứng đủ điều kiện theo quy định, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện sẽ ban hành quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập. Trường hợp không đạt yêu cầu, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện sẽ có văn bản phản hồi, nêu rõ lý do từ chối.

Lưu ý: Nếu trong thời hạn 02 năm kể từ ngày quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập có hiệu lực mà trường mầm non chưa được cấp phép hoạt động giáo dục, quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập sẽ bị hủy bỏ.

XEM THÊM: Điều Kiện Mở Trường Mầm Non Tư Thục Bao Gồm Những Gì?

Cách tính học phí mầm non tư thục mới nhất 2025

Học phí mầm non tư thục thường được tính dựa trên nhiều yếu tố khác nhau, tùy thuộc vào chính sách của từng trường. Dưới đây là cách tính phổ biến:

Các khoản phí chính

Học phí cố định

Được tính theo tháng hoặc theo kỳ (3 tháng, 6 tháng, hoặc 1 năm).
Có thể dao động từ 1 - 10 triệu đồng/tháng tùy vào chất lượng và khu vực (trường bình dân hay quốc tế).

Phí nhập học (phí cơ sở vật chất ban đầu)

Đóng một lần khi bé nhập học, có thể từ 1 - 10 triệu đồng.

Phí cơ sở vật chất (đóng theo năm hoặc kỳ)

Chi trả cho bảo trì lớp học, đồ chơi, thiết bị dạy học.
Mức phí thường từ 1 - 5 triệu đồng/năm.

Phí ăn uống

Tính theo số ngày đi học, khoảng 30.000 - 100.000 đồng/ngày tùy thực đơn.
Một số trường tính gộp theo tháng, khoảng 1 - 3 triệu đồng/tháng.

Phí bán trú, phí chăm sóc

Nếu trường có dịch vụ ngủ trưa, vệ sinh cá nhân, phí này có thể từ 500.000 - 2 triệu đồng/tháng.

Phí đồng phục, sách vở, balo

Thường đóng 1 lần vào đầu năm, từ 500.000 - 3 triệu đồng.

Các khoản phí phát sinh (không bắt buộc)

Phí ngoại khóa: Nếu có các lớp học năng khiếu (múa, đàn, vẽ...), thường từ 200.000 - 1 triệu đồng/lớp/tháng.
Phí đưa đón: Nếu có xe đưa rước, dao động từ 500.000 - 3 triệu đồng/tháng.
Phí y tế & bảo hiểm: Một số trường yêu cầu đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn (khoảng 200.000 - 500.000 đồng/năm).
Phí dã ngoại, lễ hội: Tùy sự kiện, có thể phát sinh từ 200.000 - 1 triệu đồng/lần.

Công thức tính tổng học phí

Công thức chung để tính chi phí hàng tháng:
Tổng học phí = Học phí cố định + Phí ăn uống + Phí bán trú + Phí ngoại khóa (nếu có) + Phí xe đưa đón (nếu có) + Các phí khác (nếu có)

Lợi nhận trường mầm non tư thục

Nếu mức học phí trung bình là 5,5 triệu đồng/tháng/học sinh, sau khi trừ các khoản chi như tiền ăn, sinh hoạt cho trẻ và lương giáo viên (khoảng 8 triệu đồng/tháng đối với giáo viên có bằng trung cấp sư phạm mầm non), bạn có thể thu hồi vốn sau hơn một năm. Đến năm thứ hai, lợi nhuận bắt đầu ổn định và có thể tái đầu tư vào cơ sở vật chất để mở rộng quy mô.

Với mô hình nhỏ, chi phí vận hành thấp giúp nhanh chóng có lời. Tuy nhiên, nếu đầu tư vào một trường mầm non quy mô lớn (trên 100 trẻ), khoản chi cho mặt bằng, cơ sở vật chất, và trang thiết bị sẽ cao hơn đáng kể. Số vốn ban đầu có thể dao động từ 2 đến 5 tỷ đồng, thời gian thu hồi vốn kéo dài khoảng 2 năm, nhưng sau đó lợi nhuận có thể đạt vài tỷ đồng mỗi năm.

Đặc biệt, nếu mở trường tại các khu đô thị hoặc chung cư cao cấp – nơi có nhu cầu gửi trẻ lớn và phụ huynh sẵn sàng chi trả cao – thì tiềm năng lợi nhuận sẽ rất hấp dẫn. Dù chi phí đầu tư ban đầu cao hơn, nhưng khi tuyển sinh đủ số lượng, doanh thu sẽ tăng mạnh, đảm bảo lợi nhuận bền vững.

Lợi nhuận của một trường mầm non tư thục đến từ các nguồn thu nhập khác nhau, chủ yếu dựa trên mô hình kinh doanh và dịch vụ mà trường cung cấp. Dưới đây là phân tích chi tiết các nguồn lợi nhuận chính mà một trường mầm non có thể khai thác:

Học phí từ phụ huynh

Nguồn chính: Đây là nguồn thu nhập lớn nhất và ổn định nhất của các trường mầm non tư thục. Học phí thường được thu hàng tháng hoặc theo kỳ (3 tháng, 6 tháng, hoặc cả năm), tùy thuộc vào chính sách của trường.
Yếu tố ảnh hưởng: Mức học phí phụ thuộc vào vị trí địa lý (thành phố lớn thường cao hơn vùng nông thôn), chất lượng cơ sở vật chất, đội ngũ giáo viên, và các chương trình giảng dạy đặc biệt (song ngữ, Montessori, STEM, v.v.). Ví dụ, học phí tại các trường mầm non tư thục ở thành phố lớn có thể dao động từ 3-10 triệu đồng/tháng/trẻ, thậm chí cao hơn ở các cơ sở cao cấp.
Tối ưu hóa lợi nhuận: Trường có thể tăng nguồn thu bằng cách cung cấp các gói học phí linh hoạt hoặc ưu đãi cho phụ huynh đăng ký dài hạn.

Phí ghi danh hoặc nhập học

Chi tiết: Khi trẻ mới nhập học, phụ huynh thường phải đóng một khoản phí ghi danh hoặc phí nhập học (thường từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng). Đây là khoản thu một lần, giúp trường có thêm nguồn vốn ban đầu để vận hành.
Mục đích: Phí này thường được sử dụng để trang trải chi phí hành chính, đồng phục, hoặc tài liệu học tập ban đầu cho trẻ.

Dịch vụ bổ sung

Các dịch vụ phổ biến:
- Giữ trẻ ngoài giờ: Nhiều trường cung cấp dịch vụ trông trẻ sau giờ học chính (ví dụ: sau 17h30) để hỗ trợ phụ huynh bận rộn, với mức phí tính theo giờ hoặc theo gói.
- Lớp học kỹ năng: Các lớp ngoại khóa như tiếng Anh, múa, vẽ, âm nhạc, hoặc thể dục thường được tổ chức ngoài chương trình chính và thu phí riêng.
- Ăn uống: Trường có thể cung cấp các bữa ăn (sáng, trưa, chiều) và tính phí dựa trên thực đơn (thường từ 30.000-50.000 đồng/ngày/trẻ, tùy chất lượng).
Lợi ích: Các dịch vụ này không chỉ tăng doanh thu mà còn nâng cao giá trị trải nghiệm, giúp trường thu hút nhiều học sinh hơn.

Bán sản phẩm liên quan

Ví dụ: Trường có thể kinh doanh các sản phẩm như đồng phục, sách giáo khoa, đồ chơi giáo dục, hoặc vật dụng cá nhân cho trẻ (ba lô, bình nước).
Lợi nhuận: Dù không phải nguồn thu lớn, việc bán các sản phẩm này mang lại lợi nhuận phụ trợ và tiện ích cho phụ huynh, đồng thời quảng bá thương hiệu trường.

Tài trợ hoặc hợp tác

Chi tiết: Một số trường mầm non có thể nhận tài trợ từ các tổ chức giáo dục, doanh nghiệp, hoặc hợp tác với các đơn vị cung cấp chương trình học đặc biệt (ví dụ: trung tâm tiếng Anh, công ty cung cấp thiết bị giáo dục).
Ví dụ thực tế: Một công ty đồ chơi giáo dục có thể tài trợ sản phẩm để đổi lấy quyền quảng bá tại trường.

Tổ chức sự kiện

Hoạt động: Các sự kiện như lễ hội, buổi biểu diễn, hoặc chuyến dã ngoại thường được tổ chức với sự đóng góp tài chính từ phụ huynh (dưới dạng vé tham dự hoặc phí tham gia).
Lợi nhuận: Dù không thường xuyên, đây là cách để trường vừa tạo thêm trải nghiệm cho trẻ, vừa tăng nguồn thu nhập.

Cách tối ưu hóa lợi nhuận

Để đảm bảo lợi nhuận, trường mầm non cần kiểm soát tốt chi phí vận hành (như lương nhân viên, thuê mặt bằng, điện nước) và duy trì tỷ lệ học sinh ổn định. Ví dụ, với một trường có 20 trẻ, học phí trung bình 5 triệu đồng/tháng/trẻ, doanh thu hàng tháng là 100 triệu đồng. Sau khi trừ chi phí vận hành (khoảng 60-70 triệu đồng, tùy quy mô), lợi nhuận có thể đạt 30-40 triệu đồng/tháng. Khi quy mô tăng lên hoặc thêm dịch vụ bổ sung, lợi nhuận sẽ tăng tương ứng.

Rủi ro chi phí mở trường mầm non tư thục

Do mô hình kinh doanh trường mầm non tư thục có tiềm năng lớn, nhiều nhà đầu tư sẵn sàng bỏ vốn mạnh, dẫn đến sự cạnh tranh khốc liệt trong tuyển sinh. Điều này đòi hỏi người mở trường phải cân nhắc kỹ lưỡng chi phí mở trường mầm non tư thục cũng như chiến lược marketing, xây dựng thương hiệu và chất lượng giáo dục để đảm bảo thu hút đủ số lượng học sinh và vận hành hiệu quả.

Một rủi ro lớn là với những chủ trường không có sẵn nguồn vốn phải phụ thuộc vào việc vay mượn. Mô hình này có đặc thù là yêu cầu vốn lớn và thời gian thu hồi lâu. Đối diện với thực tế bắt đầu với số lượng học sinh ít và trường chưa được biết đến, lợi nhuận ban đầu có thể thấp. Đối với những người chủ trường không có kinh nghiệm, khả năng mất vốn là rất cao, đòi hỏi sự cẩn trọng và tính toán kỹ lưỡng cho giai đoạn khởi đầu.

Trong quá trình đầu tư vào trường mầm non, chi phí mở trường mầm non tư thục lớn nhất thường là mặt bằng, tiếp theo là lương giáo viên. GPMN đã nhận thấy nhiều trường mầm non đóng cửa hoặc chuyển nhượng do không có đủ nguồn lực tài chính. Để tránh rủi ro này, chủ trường cần phải có một lượng vốn dự trữ, bao gồm một năm tiền thuê mặt bằng và dự trữ 6 tháng lương cho giáo viên, nhất là khi trường mới mở và chưa thu hút đủ học sinh.

Chính sách của nhà nước về giáo dục mầm non đang thường xuyên thay đổi và hoàn thiện. Việc không tuân thủ đúng quy định pháp luật có thể đưa ra nhiều khó khăn và thách thức cho ngôi trường, đặc biệt là khi hệ thống chính sách đang trong quá trình điều chỉnh.

Kinh nghiệm đầu tư chi phí mở trường mầm non tư thục

Dưới đây là một số kinh nghiệm đầu tư chi phí mở trường mầm non tư thục mà mọi người nên tham khảo để hiểu rõ chủ đề đang tìm hiểu :

Chọn địa điểm kinh doanh

Đối với việc mở trường mầm non, lựa chọn địa điểm nằm ở khu vực trung tâm và có mật độ hộ gia đình cao là ưu tiên hàng đầu. Việc này không chỉ giúp thu hút sự quan tâm của đông đảo phụ huynh mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc tăng cường độ an ninh trong khu vực, nâng cao mức độ an toàn cho trẻ nhỏ.

Đối với lựa chọn vị trí cơ sở, quan trọng nhất là đảm bảo nằm trên các trục đường thuận tiện cho việc di chuyển, đồng thời môi trường xung quanh cần được chú ý đến vệ sinh, xanh sạch và đẹp mắt. Các khu vực trông nom và giáo dục trẻ cũng cần được xây dựng sao cho phù hợp với yêu cầu của nghề nghiệp, đồng thời đảm bảo mức độ an toàn tối đa cho các bé khi tham gia các hoạt động chơi đùa.

Về trang thiết bị, đồ chơi, đồ dùng cần thiết

Đối với đồ chơi và các vật dụng dành cho trẻ, quyết định thuê hay mua phụ thuộc vào việc chúng được sử dụng trong thời gian ngắn hay lâu dài. Nếu chỉ dùng cho các hoạt động ngắn hạn, việc thuê là một lựa chọn tiết kiệm chi phí mở trường mầm non tư thục.

Ngược lại, đối với các vật dụng cần thiết và thường xuyên sử dụng, việc mua chúng như một tài sản cố định là lựa chọn hợp lý. Chi phí cho việc này có thể ước lượng trong khoảng 30 triệu - 40 triệu đồng, tùy thuộc vào quy mô của lớp học hoặc nhóm trẻ mà bạn đang dự định mở.

Giáo viên trông trẻ

Để đảm bảo chất lượng giáo dục mầm non, việc thuê giáo viên có chuyên môn vững về dạy mầm non là quan trọng. Những giáo viên này không chỉ giúp bạn tổ chức công việc một cách hiệu quả mà còn giúp giáo dục trẻ theo những phương pháp thông minh và hiện đại. Với quy mô lớp nhỏ, bạn có thể cân nhắc thuê khoảng 2-3 giáo viên mầm non với mức lương ổn định, khoảng 8-10 triệu đồng cho mỗi giáo viên. Điều này sẽ giúp tạo ra một môi trường giáo dục chất lượng và chăm sóc tốt cho sự phát triển của trẻ.

Quảng bá thương hiệu

Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt của ngành kinh doanh mầm non, việc thu hút phụ huynh và học sinh đòi hỏi người đầu tư phải cân nhắc kỹ lưỡng chi phí mở trường mầm non tư thục. Một phần quan trọng trong chiến lược này là quảng bá thương hiệu thông qua các sự kiện, chương trình giao lưu giữa phụ huynh và trẻ, cũng như tham gia các hoạt động cộng đồng. Những hoạt động này không chỉ nâng cao uy tín của trường mà còn gắn kết trường với cộng đồng địa phương, giúp tối ưu hóa hiệu quả đầu tư và thu hút học sinh.

Ngoài ra, việc sử dụng các kênh truyền thông như bảng quảng cáo, tờ rơi, và mạng xã hội, cũng là cách hiệu quả để thông báo về trường và thu hút sự chú ý từ phụ huynh trong vùng bán kính quanh trường.

KiddiHub hy vọng rằng các thông tin về lợi nhuận trường mầm non và chi phí mở trường mầm non tư thục sẽ đóng góp quan trọng vào mục tiêu phát triển của nhà trường trong tương lai. Ngoài ra, nếu bạn chưa hiểu rõ về cách tính học phí mầm non tư thục thì hãy liên hệ trực tiếp KiddiHub qua số Hotline: 02888898683 để được tư vấn chi tiết nhé!

Đăng bởi:

Mình là Xuân Mai - Content Marketing có kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng trong các lĩnh vực giáo dục, sức khỏe, và nhiều lĩnh vực khác. Mong rằng các bài viết của mình sẽ đem lại nhiều thông tin hữu ích cho bạn đọc.